Новая счет фактура для альфа авто

Содержание

Изучаем новый порядок регистрации счетов-фактур

Статьи по теме

В мае этого года в правила ведения документации при расчетах по НДС внесены поправки. Они обусловлены изменениями, которые претерпела 21-я глава Налогового кодекса . Рассмотрим эти поправки. В главу 21 НК РФ внесены изменения федеральными законами от 22.07.2005 № 118-ФЗ и № 119-ФЗ.

Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила) утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (далее — постановление № 914). Недавно в Правила были внесены изменения. Соответствующее постановление № 283 (далее — постановление № 283) Правительство РФ подписало 11 мая.

Постановление № 283 опубликовано в «Собрании законодательства Российской Федерации» (№ 21) 22 мая. Это означает, что оно вступило в силу 30 мая 2006 года 2 .

В Правилах много уточняющих изменений. К примеру, по всему тексту, а также в формах счета-фактуры и книги покупок слова «товары (выполненные работы, оказанные услуги)» дополнены словами «имущественные права». Образцы новых форм счета-фактуры и книги покупок приведены далее.

Слова «авансовые и иные платежи в счет предстоящих поставок» заменены словами «оплата, частичная оплата в счет предстоящих поставок». Аналогично изменениям, внесенным в главу 21 НК РФ и в Таможенный кодекс, в постановлении № 914 из выражения «грузовые таможенные декларации» исключено первое слово.

В новой редакции пункта 5 Правил вместо слов «копии, заверенные в установленном порядке» написано «копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем)». То есть прежняя формулировка стала более точной.

Дело в том, что при ввозе товаров на таможенную территорию России в книге покупок нужно зарегистрировать таможенную декларацию и платежные документы, подтверждающие факт уплаты НДС таможенному органу. В то же время по Правилам такую декларацию (ее копию) и платежные документы необходимо хранить в журнале регистрации полученных счетов-фактур. До внесения поправок было не ясно, в каком порядке заверять указанные копии.

В пункте 12 Правил, в котором говорится о регистрации в книге покупок счетов-фактур, относящихся к выполняемым строительно-монтажным работам, к ссылкам на положения Налогового кодекса теперь прибавились ссылки и на нормы статьи 3 Федерального закона от 22.07.2005 № 119-ФЗ (далее — Закон № 119-ФЗ). Она регулирует порядок исчисления НДС в переходном периоде (в 2006—2007 годах) при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, а также при проведении капитального строительства подрядными организациями, если эти работы (строительство) не завершены до 2006 года.

Что изменилось в правилах заполнения книги покупок

Одно из изменений, внесенных в раздел II Правил (он посвящен ведению книги покупок), безусловно, порадует налогоплательщиков. Теперь у них появятся законные основания регистрировать в книге покупок счета-фактуры, заполненные смешанным способом: частично на компьютере, частично от руки. Такова новая редакция пункта 14 Правил. Напомним, что раньше налоговые органы также разрешали продавцам выписывать счета-фактуры, заполненные смешанным способом, а покупателям — регистрировать такие счета-фактуры в книге покупок и принимать по ним НДС к вычету (см. письма МНС России от 26.02.2004 № 03-1-08/525/18 и от 08.12.2004 № 03-04-11/217). Главное, чтобы счета-фактуры содержали все реквизиты, перечисленные в статье 169 НК РФ.

Поговорим о других изменениях.

Момент регистрации счетов-фактур

Новая редакция пункта 8 Правил гласит: счета-фактуры регистрируются в книге покупок по мере возникновения у налогоплательщика права на налоговые вычеты. Раньше счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрировали в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и принятия на учет приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Данная поправка вызвана тем, что с 1 января 2006 года применение налоговых вычетов не зависит от факта оплаты налога поставщику. Хотя по отдельным операциям в главе 21 НК РФ сохранен прежний порядок принятия НДС к вычету (при условии обязательной оплаты «входного» налога). Вместе с тем вычеты сумм НДС по кредиторской задолженности, возникшей до 2006 года, налогоплательщики производят в течение переходного периода в особом порядке. Он установлен статьей 2 Закона № 119-ФЗ.

Согласно статье 2 Закона № 119-ФЗ алгоритм применения старых налоговых вычетов зависит от того, какую учетную политику применял налогоплательщик до 2006 года. Те, кто исчислял НДС «по оплате», в течение переходного периода могут принимать к вычету только оплаченные поставщикам суммы НДС. Налогоплательщики, которые применяли до 2006 года учетную политику «по отгрузке», производят налоговые вычеты в ускоренном порядке (в течение 1-го полугодия 2006 года). Подробно этот вопрос рассмотрен в письме Минфина России от 10.02.2006 № 03-04-15/31.

Как уже было сказано, в статье 3 Закона № 119-ФЗ содержатся специальные правила для исчисления в переходный период сумм НДС по строительно-монтажным работам для собственного потребления (по капитальному строительству, проведенному подрядными организациями), которые не завершены до 2006 года. Согласно поправкам, внесенным в эту статью Федеральным законом от 28.02.2006 № 28-ФЗ, по указанным работам, если они начаты и не завершены до 2006 года, налогоплательщики могут принимать к вычету только уплаченные суммы НДС.

«Входной» НДС по необлагаемым операциям

У налогоплательщиков, осуществляющих только не облагаемые НДС операции, нет права на вычет сумм «входного» НДС. Суммы налога они должны включать в стоимость приобретенных товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 4 ст. 170 НК РФ). А если нет права на вычет, полученные счета-фактуры с выделенными в них суммами НДС такие налогоплательщики не должны регистрировать в книге покупок.

Теперь рассмотрим, как отражать в книге покупок счета-фактуры, в которых указана общая сумма НДС, относящаяся как к облагаемым, так и к необлагаемым операциям. В прежней редакции постановления № 914, которая содержала требование о хронологическом порядке регистрации, этот вопрос решался неоднозначно. Поэтому многие налогоплательщики сначала регистрировали счета-фактуры, а потом в конце месяца сторнировали записи о них.

Из новой редакции пункта 8 Правил следует, что такие счета-фактуры нужно регистрировать в книге покупок не полностью, а частично — только на сумму НДС, относящуюся к облагаемым операциям, которую налогоплательщик может принять к вычету. Регистрировать счета-фактуры нужно в последний день месяца, так как коэффициент распределения сумм НДС налогоплательщики могут установить только по итогам месяца.

Эта норма не является новацией. Аналогичный порядок налогоплательщики применяли на практике и раньше, опираясь на разъяснения ФНС России (см. письмо ФНС России от 07.02.2005 № 03-1-03/165/16).

«Входной» НДС по операциям, облагаемым по нулевой ставке

Налогоплательщики должны самостоятельно определять, какие суммы «входного» НДС относятся к операциям, облагаемым по ставке 0%. Порядок и критерии распределения «входного» НДС между внутрироссийскими и «нулевыми» операциями отражаются в учетной политике для целей исчисления НДС. На это указано в пункте 10 статьи 165 НК РФ.

Вычет «входного» НДС по ценностям, использованным в операциях, облагаемых по нулевой ставке, производится, когда по таким операциям определяется налоговая база. Таким образом, момент применения налогового вычета по этим операциям откладывается до тех пор, когда будет подтверждена правомерность применения нулевой ставки НДС либо налогоплательщик, не собравший пакета необходимых документов, исчислит НДС по операциям реализации товаров (работ, услуг) по соответствующим ставкам — 10 или 18%.

Исходя их этих особенностей, счета-фактуры по ценностям, использованным для осуществления экспортных отгрузок, регистрируются в книге покупок не сразу, а по мере возникновения права на применение налогового вычета. Это следует из пункта 8 Правил.

В случае поставки товаров в Республику Беларусь применяется аналогичный порядок.

Регистрация счетов-фактур при частичной оплате

В пункте 9 Правил раскрывается порядок регистрации в книге покупок счетов-фактур при частичной оплате. Из него исключено положение о том, что счета-фактуры по приобретенным основным средствам и нематериальным активам следует регистрировать «в полном объеме».

Нормы о частичной регистрации счетов-фактур в книге покупок остались. В дополнение к ним введено правило: нормы пункта 9 применяются в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, по которым налоговые вычеты производятся при наличии документов, подтверждающих уплату сумм налога на добавленную стоимость.

Это правило актуально для налогоплательщиков, применявших до 2006 года метод исчисления НДС «по оплате». Они в переходный период по-прежнему должны подтверждать факт оплаты налога. Кроме того, правила о частичной регистрации счетов-фактур распространяются на налогоплательщиков, принявших после 1 января 2006 года на учет товары (работы, услуги), по которым налоговый вычет применяется при условии обязательной оплаты НДС.

Регистрация счетов-фактур, если договор расторгнут или изменен

В пункте 5 статьи 171 НК РФ говорится о порядке применения налоговых вычетов при расторжении договора или при изменении его условий. Продавец, который вернул покупателю оплату в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг), имеет право принять к вычету суммы НДС, ранее исчисленные и уплаченные им в бюджет. Аналогичное правило действует, когда продавец возвращает покупателю часть суммы предоплаты.

Согласно пункту 4 статьи 172 НК РФ продавец производит налоговый вычет после того, как отразит в бухучете соответствующие корректировочные записи, связанные с отказом покупателя от товаров (работ, услуг). Вычет НДС можно применить не позднее одного года с момента расторжения договора или изменения его условий.

Эти нормы Налогового кодекса нашли отражение в новой редакции Правил. Теперь в пункте 13 описан алгоритм действий продавца, который вернул покупателю предоплату в связи с расторжением договора или изменением его условий.

После того, как в бухучете будут отражены проводки по возврату покупателю денежных средств, продавец должен найти счет-фактуру, который он выписал и отразил в книге продаж при поступлении предоплаты. Этот счет-фактуру нужно зарегистрировать в книге покупок за налоговый период, в котором возвращена предоплата, на сумму возвращенных денежных средств.

В марте 2006 года ООО «Бриз» заключило договор об оказании услуг с заказчиком ОАО «Шатен». Стоимость услуг по договору составила 76 700 руб. (в том числе НДС 18% — 11 700 руб.). На расчетный счет ООО «Бриз» 30 марта 2006 года поступила 100-процентная предоплата от ОАО «Шатен».

В апреле между организациями состоялись переговоры, и заказчик отказался от части услуг. 21 апреля стороны подписали дополнительное соглашение к договору, в соответствии с которым объем оказываемых услуг сокращается.

Согласно изменившимся условиям договора стоимость услуг ООО «Бриз» — 56 640 руб. (в том числе НДС 18% — 8640 руб.). Услуги были оказаны 25 апреля 2006 года. Излишне полученные деньги в сумме 20 060 руб. (76 700 руб. – 56 640 руб.) ООО «Бриз» перечислило на расчетный счет ОАО «Шатен» 4 мая 2006 года.

Посмотрим, как бухгалтер организации ООО «Бриз» должен оформить расчеты по НДС при изменении условий договора.

В момент поступления предоплаты от ОАО «Шатен» в сумме 76 700 руб. бухгалтер ООО «Бриз» выписал счет-фактуру от 30.03.2006 № 84 в единственном экземпляре и указал:

  • в графе 5 — стоимость услуг, всего без налога — 65 000 руб. (76 700 руб. – 11 700 руб.);
  • графе 7 — ставку налога — 18/118;
  • графе 8 — сумму налога — 11 700 руб.;
  • графе 9 — стоимость услуг, всего с учетом налога — 76 700 руб.

Эти показатели счета-фактуры были зарегистрированы в книге продаж 30 марта 2006 года.

После оказания услуг на сумму 56 640 руб. бухгалтер ООО «Бриз» выписал счет-фактуру от 25.04.2006 № 102, в котором отразил:

  • в графе 5 — стоимость услуг, всего без налога — 48 000 руб. (56 640 руб. – 8640 руб.);
  • графе 7 — ставку налога — 18%;
  • графе 8 — сумму налога — 8640 руб.;
  • графе 9 — стоимость услуг, всего с учетом налога — 56 640 руб.

Эти показатели счета-фактуры были зарегистрированы в книге продаж 25 апреля 2006 года.

После оказания услуг ООО «Бриз» получило право на применение налогового вычета НДС, уплаченного с суммы поступившей предоплаты, в пределах стоимости оказанных услуг. Бухгалтер ООО «Бриз» 25 апреля 2006 года зарегистрировал в книге покупок счет-фактуру от 30.03.2006 № 84 не на полную сумму полученной предоплаты, а частично — в пределах стоимости оказанных услуг (в тех же суммах, которые были указаны в книге продаж в момент оказания услуг по счету-фактуре от 25.04.2006 № 102).

После того как заказчику ОАО «Шатен» согласно изменившимся условиям договора 4 мая 2006 года были возвращены излишние суммы предоплаты, ООО «Бриз» получило право на применение налогового вычета соответствующей суммы НДС. Бухгалтер ООО «Бриз» 4 мая 2006 года отразил в книге покупок следующие записи по счету-фактуре от 30.03.2006 № 84:

  • стоимость услуг, всего без налога — 17 000 руб. (20 060 руб. – 3060 руб.);
  • сумма налога — 3060 руб. (20 060 руб. ? 18/118);
  • стоимость услуг, всего с учетом налога — 20 060 руб.

Фрагменты книг продаж за март и апрель, а также книг покупок за апрель и май, заполненных бухгалтером ООО «Бриз» при осуществлении сделки с ОАО «Шатен», представлены в табл. 1—4.

Источник: www.rnk.ru

Новая счет-фактура для «Альфа авто»

Внешняя печатная форма новой счет-фактуры (пока только для сф выданной).

Писалась для Автосервис+Автозапчасти.

Тестировалась на 22 релизе под 8.2.13.219

Дополнительно выложил для 8.1

Тестировалась на 14 и 17 релизах под 8.1.15.14

Скачать файлы

скачал обработку не отсюда, а с указанного сайта
— код для одной и той же единицы измерения отражается не во всех счётах-фактурах

обработка на указанном сайте выложена ещё до исправлений и нужно скачивать исправленную только с инфо-старта ?

p.s. уточнение — вопрос про версию для 8.1

Цитата:
«В «шапке» счета-фактуры появились две новые строки.

Первая – строка 1а – предназначена для номера и даты исправлений, внесенных в первоначальный вариант счета-фактуры.

Вторая – строка 7 – создана для указания наименования и кода валюты, и заполнять ее нужно даже в случае безденежных расчетов. Данные в этой строке должны соответствовать Общероссийскому классификатору валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000.

В частности, если цена или тариф выражены в рублях, в строке 7 нужно поставить код 643, наименование – российский рубль. Для американских долларов значение кода 840, наименование – доллар США. Для единой европейской валюты значение кода 978, наименование – евро.

В случае, когда цена выражена в иностранной валюте или условных единицах, но клиент по условиям договора должен расплатиться рублями, в строке 7 необходимо поставить код и наименование российского рубля.»

Ну раз говорят, что так — значит так. в Бухии вот так, в Торговле не смотрела. Блин, никто толком ничего не знает, а форма уже действует. интересно пояснения хоть какие нибудь потом будут.

Источник: infostart.ru

Новая счет-фактура для «Альфа авто»

Внешняя печатная форма «Счет-фактура выданный», для конфигурации «Альфа-авто»

скачал обработку не отсюда, а с указанного сайта
— код для одной и той же единицы измерения отражается не во всех счётах-фактурах

обработка на указанном сайте выложена ещё до исправлений и нужно скачивать исправленную только с инфо-старта ?

p.s. уточнение — вопрос про версию для 8.1

Цитата:
«В «шапке» счета-фактуры появились две новые строки.

Первая – строка 1а – предназначена для номера и даты исправлений, внесенных в первоначальный вариант счета-фактуры.

Вторая – строка 7 – создана для указания наименования и кода валюты, и заполнять ее нужно даже в случае безденежных расчетов. Данные в этой строке должны соответствовать Общероссийскому классификатору валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000.

В частности, если цена или тариф выражены в рублях, в строке 7 нужно поставить код 643, наименование – российский рубль. Для американских долларов значение кода 840, наименование – доллар США. Для единой европейской валюты значение кода 978, наименование – евро.

В случае, когда цена выражена в иностранной валюте или условных единицах, но клиент по условиям договора должен расплатиться рублями, в строке 7 необходимо поставить код и наименование российского рубля.»

Ну раз говорят, что так — значит так. в Бухии вот так, в Торговле не смотрела. Блин, никто толком ничего не знает, а форма уже действует. интересно пояснения хоть какие нибудь потом будут.

Источник: forum.infostart.ru

Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017: у наших клиентов она уже есть, а у Вас?

Счет-фактура оформляется каждый раз при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав на бумажном носителе или в электронном виде.

Совсем недавно (1 июля 2017 года) форма уже менялась, но это не последнее изменение.

Уже через месяц — 1 октября 2017 года постановлением Правительства РФ от 19 августа 2017 № 981 форма счета-фактуры снова изменится и станет обязательной.

Что же изменилось ?

Появится новая графа «КОД ВИДА ТОВАРА»

Ее эта графа обязательная для заполнения тем организациям, которые вывозят товары за пределы РФ в страны ЕАЭС. Код вида товара нужно будет указывать в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.

Код вида показывали в счетах-фактурах и до 1 октября (подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ). Код товара указывали в графе 1 – после наименования товаров, так как не было специальной графы.

При отсутствии данных в новой графе «Код вида товара» с 1 октября 2017 года проставляется прочерк.

П о явится графа ДЛЯ ПОДПИСИ УПОЛНОМОЧЕННОГО ЛИЦА

С 1 октября 2017 года в бланке счета-фактуры появилась новая графа для подписи уполномоченного лица, подписывающего счет-фактуру за предпринимателя.

Помните, что уполномоченное индивидуальным предпринимателем лицо вправе подписывать документы только на основании доверенности, заверенной у нотариуса.

И зм енили НАЗВАНИЕ ГРАФЫ 11

Графа 11 в счете-фактуре называлась «Номер таможенной декларации». А с 1 октября 2017 года она будет называться «Регистрационный номер таможенной декларации». То есть, в графе 11 вместо номера таможенной декларации теперь следует приводить ее регистрационный номер. А это разные номера.

ГРАФУ 8 ПРИВЕЛИ В СООТВЕТСТВИЕ С ПРАВИЛАМИ

С 1 октября 2017 года в строке 8 появится уточнение о необходимости заполнять ее при наличии идентификатора госконтракта. Это изменение техническое, ведь правила заполнения счета-фактуры это уже предусматривают.

Что же делать?

Понятное дело, что новая форма счета-фактуры нужна всем. Фирма 1С планирует выпустить обновление 1С с новой формой не ранее 29 сентября 2017 года
(http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp)

29 сентября — это пятница, а с понедельника нужно уже работать по новой форме.

А это значит, что будут большие записи на обновления, ожидания и лишние переживания.

Всего этого легко избежать
ГК «Бизнес Архитектор» предусмотрела возможные проблемы и недовольства. Мы подумали о своих клиентах заранее. Уже сейчас загружайте новую форму счета-фактуры от ГК «Бизнес Архитектор»и освободите себя от проблем (ожидание и запись на обновление, недовольство партнеров, простои в работе и т.д.). Обновление 1С ждать не нужно.

Мы понимаем, что форма Вам нужна гораздо раньше. И у нас она уже есть

Наши программисты уже подготовили форму счета-фактуры для различных конфигураций ( 1С: Бухгалтерия 8 — БП 2.0 и БП 3.0; 1С:Управление торговлей — УТ10.3,УТ11.1,УТ11.2,УТ 11.3; Комплексная автоматизация; Альфа-авто — АА4, АА5), которая отвечает всем правилам с 1 октября 2017 года.

Нужна новая форма?

Пока другие ждут обновления, Вы уже работаете

Источник: 1c-58.ru

Изучаем новый порядок регистрации счетов-фактур

«Российский налоговый курьер», 2006, N 13-14

В мае этого года в правила ведения документации при расчетах по НДС внесены поправки. Они обусловлены изменениями, которые претерпела гл. 21 Налогового кодекса . Рассмотрим эти поправки.

В гл. 21 НК РФ внесены изменения Федеральными законами от 22.07.2005 N 118-ФЗ и N 119-ФЗ.

Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила) утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее — Постановление N 914). Недавно в Правила были внесены изменения. Соответствующее Постановление N 283 (далее — Постановление N 283) Правительство РФ подписало 11 мая.

Постановление N 283 опубликовано в «Собрании законодательства Российской Федерации» (N 21) 22 мая. Это означает, что оно вступило в силу 30 мая 2006 г. .

Акты Правительства РФ, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус федеральных органов исполнительной власти, а также организаций, вступают в силу одновременно на всей территории России по истечении семи дней после дня их первого официального опубликования, если в них не предусмотрен иной порядок вступления в силу (п. п. 6 и 7 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763).

В Правилах много уточняющих изменений. К примеру, по всему тексту, а также в формах счета-фактуры и книги покупок слова «товары (выполненные работы, оказанные услуги)» дополнены словами «имущественные права». Образцы новых форм счета-фактуры и книги покупок приведены на с. 150 — 151.

Слова «авансовые и иные платежи в счет предстоящих поставок» заменены словами «оплата, частичная оплата в счет предстоящих поставок». Аналогично изменениям, внесенным в гл. 21 НК РФ и в Таможенный кодекс, в Постановлении N 914 из выражения «грузовые таможенные декларации» исключено первое слово.

В новой редакции п. 5 Правил вместо слов «копии, заверенные в установленном порядке» написано «копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем)». То есть прежняя формулировка стала более точной.

Дело в том, что при ввозе товаров на таможенную территорию России в книге покупок нужно зарегистрировать таможенную декларацию и платежные документы, подтверждающие факт уплаты НДС таможенному органу. В то же время по Правилам такую декларацию (ее копию) и платежные документы необходимо хранить в журнале регистрации полученных счетов-фактур. До внесения поправок было не ясно, в каком порядке заверять указанные копии.

В п. 12 Правил, в котором говорится о регистрации в книге покупок счетов-фактур, относящихся к выполняемым строительно-монтажным работам, к ссылкам на положения Налогового кодекса теперь прибавились ссылки и на нормы ст. 3 Федерального закона от 22.07.2005 N 119-ФЗ (далее — Закон N 119-ФЗ). Она регулирует порядок исчисления НДС в переходном периоде (в 2006 — 2007 гг.) при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, а также при проведении капитального строительства подрядными организациями, если эти работы (строительство) не завершены до 2006 г.

Что изменилось в правилах заполнения книги покупок

Одно из изменений, внесенных в разд. II Правил (он посвящен ведению книги покупок), безусловно, порадует налогоплательщиков. Теперь у них появятся законные основания регистрировать в книге покупок счета-фактуры, заполненные смешанным способом: частично на компьютере, частично от руки. Такова новая редакция п. 14 Правил. Напомним, что раньше налоговые органы также разрешали продавцам выписывать счета-фактуры, заполненные смешанным способом, а покупателям — регистрировать такие счета-фактуры в книге покупок и принимать по ним НДС к вычету (см. Письма МНС России от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18 и от 08.12.2004 N 03-04-11/217). Главное, чтобы счета-фактуры содержали все реквизиты, перечисленные в ст. 169 НК РФ.

Поговорим о других изменениях.

Момент регистрации счетов-фактур

Новая редакция п. 8 Правил гласит: счета-фактуры регистрируются в книге покупок по мере возникновения у налогоплательщика права на налоговые вычеты. Раньше счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрировали в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и принятия на учет приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Данная поправка вызвана тем, что с 1 января 2006 г. применение налоговых вычетов не зависит от факта оплаты налога поставщику. Хотя по отдельным операциям в гл. 21 НК РФ сохранен прежний порядок принятия НДС к вычету (при условии обязательной оплаты «входного» налога). Вместе с тем вычеты сумм НДС по кредиторской задолженности, возникшей до 2006 г., налогоплательщики производят в течение переходного периода в особом порядке. Он установлен ст. 2 Закона N 119-ФЗ.

Согласно ст. 2 Закона N 119-ФЗ алгоритм применения старых налоговых вычетов зависит от того, какую учетную политику применял налогоплательщик до 2006 г. Те, кто исчислял НДС «по оплате», в течение переходного периода могут принимать к вычету только оплаченные поставщикам суммы НДС. Налогоплательщики, которые применяли до 2006 г. учетную политику «по отгрузке», производят налоговые вычеты в ускоренном порядке (в течение I полугодия 2006 г.). Подробно этот вопрос рассмотрен в Письме Минфина России от 10.02.2006 N 03-04-15/31.

Как уже было сказано, в ст. 3 Закона N 119-ФЗ содержатся специальные правила для исчисления в переходный период сумм НДС по строительно-монтажным работам для собственного потребления (по капитальному строительству, проведенному подрядными организациями), которые не завершены до 2006 г. Согласно поправкам, внесенным в эту статью Федеральным законом от 28.02.2006 N 28-ФЗ, по указанным работам, если они начаты и не завершены до 2006 г., налогоплательщики могут принимать к вычету только уплаченные суммы НДС.

«Входной» НДС по необлагаемым операциям

У налогоплательщиков, осуществляющих только не облагаемые НДС операции, нет права на вычет сумм «входного» НДС. Суммы налога они должны включать в стоимость приобретенных товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 4 ст. 170 НК РФ). А если нет права на вычет, полученные счета-фактуры с выделенными в них суммами НДС такие налогоплательщики не должны регистрировать в книге покупок.

Теперь рассмотрим, как отражать в книге покупок счета-фактуры, в которых указана общая сумма НДС, относящаяся как к облагаемым, так и к необлагаемым операциям. В прежней редакции Постановления N 914, которая содержала требование о хронологическом порядке регистрации, этот вопрос решался неоднозначно. Поэтому многие налогоплательщики сначала регистрировали счета-фактуры, а потом в конце месяца сторнировали записи о них.

Из новой редакции п. 8 Правил следует, что такие счета-фактуры нужно регистрировать в книге покупок не полностью, а частично — только на сумму НДС, относящуюся к облагаемым операциям, которую налогоплательщик может принять к вычету. Регистрировать счета-фактуры нужно в последний день месяца, так как коэффициент распределения сумм НДС налогоплательщики могут установить только по итогам месяца.

Эта норма не является новацией. Аналогичный порядок налогоплательщики применяли на практике и раньше, опираясь на разъяснения ФНС России (см. Письмо ФНС России от 07.02.2005 N 03-1-03/165/16).

«Входной» НДС по операциям, облагаемым по нулевой ставке

Налогоплательщики должны самостоятельно определять, какие суммы «входного» НДС относятся к операциям, облагаемым по ставке 0%. Порядок и критерии распределения «входного» НДС между внутрироссийскими и «нулевыми» операциями отражаются в учетной политике для целей исчисления НДС. На это указано в п. 10 ст. 165 НК РФ.

Вычет «входного» НДС по ценностям, использованным в операциях, облагаемых по нулевой ставке, производится, когда по таким операциям определяется налоговая база. Таким образом, момент применения налогового вычета по этим операциям откладывается до тех пор, когда будет подтверждена правомерность применения нулевой ставки НДС либо налогоплательщик, не собравший пакета необходимых документов, исчислит НДС по операциям реализации товаров (работ, услуг) по соответствующим ставкам — 10 или 18%.

Исходя из этих особенностей, счета-фактуры по ценностям, использованным для осуществления экспортных отгрузок, регистрируются в книге покупок не сразу, а по мере возникновения права на применение налогового вычета. Это следует из п. 8 Правил.

В случае поставки товаров в Республику Беларусь применяется аналогичный порядок.

Регистрация счетов-фактур при частичной оплате

В п. 9 Правил раскрывается порядок регистрации в книге покупок счетов-фактур при частичной оплате. Из него исключено положение о том, что счета-фактуры по приобретенным основным средствам и нематериальным активам следует регистрировать «в полном объеме».

Нормы о частичной регистрации счетов-фактур в книге покупок остались. В дополнение к ним введено правило: нормы п. 9 применяются в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, по которым налоговые вычеты производятся при наличии документов, подтверждающих уплату сумм налога на добавленную стоимость.

Это правило актуально для налогоплательщиков, применявших до 2006 г. метод исчисления НДС «по оплате». Они в переходный период по-прежнему должны подтверждать факт уплаты налога. Кроме того, правила о частичной регистрации счетов-фактур распространяются на налогоплательщиков, принявших после 1 января 2006 г. на учет товары (работы, услуги), по которым налоговый вычет применяется при условии обязательной уплаты НДС.

Регистрация счетов-фактур, если договор расторгнут или изменен

В п. 5 ст. 171 НК РФ говорится о порядке применения налоговых вычетов при расторжении договора или при изменении его условий. Продавец, который вернул покупателю оплату в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг), имеет право принять к вычету суммы НДС, ранее исчисленные и уплаченные им в бюджет. Аналогичное правило действует, когда продавец возвращает покупателю часть суммы предоплаты.

Согласно п. 4 ст. 172 НК РФ продавец производит налоговый вычет после того, как отразит в бухучете соответствующие корректировочные записи, связанные с отказом покупателя от товаров (работ, услуг). Вычет НДС можно применить не позднее одного года с момента расторжения договора или изменения его условий.

Эти нормы Налогового кодекса нашли отражение в новой редакции Правил. Теперь в п. 13 описан алгоритм действий продавца, который вернул покупателю предоплату в связи с расторжением договора или изменением его условий.

После того как в бухучете будут отражены проводки по возврату покупателю денежных средств, продавец должен найти счет-фактуру, который он выписал и отразил в книге продаж при поступлении предоплаты. Этот счет-фактуру нужно зарегистрировать в книге покупок за налоговый период, в котором возвращена предоплата, на сумму возвращенных денежных средств.

Пример 1. В марте 2006 г. ООО «Бриз» заключило договор об оказании услуг с заказчиком ОАО «Шатен». Стоимость услуг по договору составила 76 700 руб. (в том числе НДС 18% — 11 700 руб.). На расчетный счет ООО «Бриз» 30 марта 2006 г. поступила 100-процентная предоплата от ОАО «Шатен».

В апреле между организациями состоялись переговоры, и заказчик отказался от части услуг. 21 апреля стороны подписали дополнительное соглашение к договору, в соответствии с которым объем оказываемых услуг сокращается.

Согласно изменившимся условиям договора стоимость услуг ООО «Бриз» — 56 640 руб. (в том числе НДС 18% — 8640 руб.). Услуги были оказаны 25 апреля 2006 г. Излишне полученные деньги в сумме 20 060 руб. (76 700 руб. — 56 640 руб.) ООО «Бриз» перечислило на расчетный счет ОАО «Шатен» 4 мая 2006 г.

Посмотрим, как бухгалтер организации ООО «Бриз» должен оформить расчеты по НДС при изменении условий договора.

В момент поступления предоплаты от ОАО «Шатен» в сумме 76 700 руб. бухгалтер ООО «Бриз» выписал счет-фактуру от 30.03.2006 N 84 в единственном экземпляре и указал:

  • в графе 5 — стоимость услуг, всего без налога — 65 000 руб. (76 700 руб. — 11 700 руб.);
  • графе 7 — ставку налога — 18/118;
  • графе 8 — сумму налога — 11 700 руб.;
  • графе 9 — стоимость услуг, всего с учетом налога — 76 700 руб.

Эти показатели счета-фактуры были зарегистрированы в книге продаж 30 марта 2006 г.

После оказания услуг на сумму 56 640 руб. бухгалтер ООО «Бриз» выписал счет-фактуру от 25.04.2006 N 102, в котором отразил:

  • в графе 5 — стоимость услуг, всего без налога — 48 000 руб. (56 640 руб. — 8640 руб.);
  • графе 7 — ставку налога — 18%;
  • графе 8 — сумму налога — 8640 руб.;
  • графе 9 — стоимость услуг, всего с учетом налога — 56 640 руб.

Эти показатели счета-фактуры были зарегистрированы в книге продаж 25 апреля 2006 г.

После оказания услуг ООО «Бриз» получило право на применение налогового вычета НДС, уплаченного с суммы поступившей предоплаты, в пределах стоимости оказанных услуг. Бухгалтер ООО «Бриз» 25 апреля 2006 г. зарегистрировал в книге покупок счет-фактуру от 30.03.2006 N 84 не на полную сумму полученной предоплаты, а частично — в пределах стоимости оказанных услуг (в тех же суммах, которые были указаны в книге продаж в момент оказания услуг по счету-фактуре от 25.04.2006 N 102).

После того как заказчику ОАО «Шатен» согласно изменившимся условиям договора 4 мая 2006 г. были возвращены излишние суммы предоплаты, ООО «Бриз» получило право на применение налогового вычета соответствующей суммы НДС. Бухгалтер ООО «Бриз» 4 мая 2006 г. отразил в книге покупок следующие записи по счету-фактуре от 30.03.2006 N 84:

  • стоимость услуг, всего без налога — 17 000 руб. (20 060 руб. — 3060 руб.);
  • сумма налога — 3060 руб. (20 060 руб. x 18/118);
  • стоимость услуг, всего с учетом налога — 20 060 руб.

Фрагменты книг продаж за март и апрель, а также книг покупок за апрель и май, заполненных бухгалтером ООО «Бриз» при осуществлении сделки с ОАО «Шатен», представлены в табл. 1 — 4.

Книга продаж ООО «Бриз» за март 2006 года (фрагмент)

Книга продаж ООО «Бриз» за апрель 2006 года (фрагмент)

Книга покупок ООО «Бриз» за апрель 2006 года (фрагмент)

Книга покупок ООО «Бриз» за май 2006 года (фрагмент)

Что изменилось в правилах заполнения книги продаж

Как сказано в новой редакции п. 16 Правил, счета-фактуры регистрируются в книге продаж во всех случаях, когда у продавцов возникает обязанность по исчислению НДС. Это относится и к случаям исчисления налога в переходный период в соответствии со ст. ст. 2 и 3 Закона N 119-ФЗ. Счет-фактуру нужно зарегистрировать в книге продаж:

  • при отгрузке (передаче) товаров, выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав;
  • получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
  • получении средств, увеличивающих налоговую базу;
  • выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления;
  • передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг для собственных нужд;
  • возврате принятых на учет товаров;
  • исполнении обязанностей налоговых агентов;
  • осуществлении операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

Обратите внимание: приведенный перечень открыт. Если у налогоплательщика при осуществлении других операций возникнет обязанность по исчислению НДС к уплате в бюджет, ему также необходимо выписать счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж.

Восстановление НДС

Налогоплательщик, восстанавливающий НДС, должен найти счет-фактуру, по которому ранее был правомерно произведен налоговый вычет. Этот счет-фактуру нужно зарегистрировать в книге продаж в сумме, подлежащей восстановлению. При этом остается неясным вопрос: какие документы следует регистрировать в книге продаж, если исходного счета-фактуры нет (например, истек срок хранения документов)? В этом случае можно составить справку бухгалтера и рассчитать в ней сумму восстанавливаемого налога.

Счет-фактура регистрируется в книге продаж за тот налоговый период, в котором восстанавливается НДС. Напомним, что в соответствии с п. 3 ст. 170 НК РФ суммы налога восстанавливаются в налоговом периоде, в котором товары (работы, услуги), в том числе основные средства и нематериальные активы, а также имущественные права передаются в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ (товариществ) или в паевые фонды кооперативов либо начинают использоваться в операциях, не облагаемых НДС. Налогоплательщик, который переходит на «упрощенку» или ЕНВД, должен восстановить НДС в налоговом периоде, предшествующем переходу. О порядке восстановления НДС при переходе на уплату ЕНВД см. в Письме ФНС России от 02.05.2006 N ШТ-6-03/462@.

Регистрация счетов-фактур при частичной оплате

Положения п. 20 Правил, устанавливающие порядок регистрации в книге продаж частично оплаченных счетов-фактур, не изменились. Но теперь они актуальны только для налогоплательщиков, исчислявших до 2006 г. НДС «по оплате», и только до 1 января 2008 г. Такие налогоплательщики должны регистрировать в книге продаж счета-фактуры, выписанные при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав до 1 января 2006 г., не полностью, а только в части суммы оплаты, поступившей от покупателей. При этом рядом с каждой записью в книге продаж делается отметка «частичная оплата».

Счета-фактуры по СМР, выполненным налогоплательщиком самостоятельно

В прежней редакции п. 25 Правил говорилось, что при осуществлении строительно-монтажных работ для собственного потребления налогоплательщики должны были составлять счета-фактуры в момент принятия построенного объекта на учет. В том же налоговом периоде выписанный в одном экземпляре счет-фактуру нужно было зарегистрировать в книге продаж. Этот порядок соответствовал действовавшим до 2006 г. нормам Налогового кодекса.

С 2006 г. правила исчисления НДС по строительно-монтажным работам, выполненным для собственного потребления, изменились. Согласно п. 10 ст. 167 НК РФ налоговая база в этом случае определяется не по завершении строительства, а в последний день месяца каждого налогового периода.

Эти изменения нашли отражение в Правилах. В новой редакции п. 25 записано, что при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления налогоплательщик должен составлять счета-фактуры по объемам выполненных работ в момент определения налоговой базы, установленный в п. 10 ст. 167 НК РФ, — то есть в последний день месяца каждого налогового периода. На эту же дату выписанные счета-фактуры регистрируются в книге продаж.

Пример 2. ООО «Лайн» с апреля 2006 г. строит офис для собственного потребления. Фундамент закладывала подрядная организация ОАО «Монолит». Транспортные услуги оказывала компания ЗАО «Стрела». Остальные работы выполняли работники ООО «Лайн».

В апреле и мае 2006 г. бухгалтер ООО «Лайн» отразил в бухгалтерском учете такие суммы капитальных вложений:

в апреле 2006 г.

Дебет 08 Кредит 10

  • 380 000 руб. — отражена стоимость стройматериалов, отпущенных на строительство фундамента;

Дебет 08 Кредит 60

  • 820 000 руб. — отражена стоимость работ, выполненных ОАО «Монолит» по строительству фундамента;

Дебет 08 Кредит 76

  • 73 000 руб. — отражена стоимость транспортных услуг, оказанных ЗАО «Стрела»;

Дебет 08 Кредит 02

  • 95 000 руб. — начислена амортизация по строительной технике и оборудованию, используемым при строительстве;

Дебет 08 Кредит 10

  • 450 000 руб. — отражена стоимость стройматериалов, отпущенных на строительство офиса;

Дебет 08 Кредит 70

  • 240 000 руб. — отражена заработная плата работников ООО «Лайн», занятых в строительстве офиса;

Дебет 08 Кредит 69

  • 62 400 руб. (240 000 руб. x 26%) — начислены ЕСН и страховые взносы в ПФР с заработной платы работников ООО «Лайн», занятых в строительстве офиса;

Дебет 08 Кредит 76

  • 78 000 руб. — отражена стоимость транспортных услуг, оказанных ЗАО «Стрела»;

Дебет 08 Кредит 02

  • 97 200 руб. — начислена амортизация по строительной технике и оборудованию, используемым при строительстве.

Согласно требованиям п. 2 ст. 159 и п. 10 ст. 167 НК РФ ООО «Лайн» обязано ежемесячно исчислять НДС со всей стоимости строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления. Поэтому бухгалтер организации в последний день месяца каждого налогового периода выписывал счет-фактуру в единственном экземпляре на сумму капитальных вложений, отраженных по дебету счета 08.

Налоговая база по НДС составила:

  • за апрель 2006 г. — 1 368 000 руб. (380 000 руб. + 820 000 руб. + 73 000 руб. + 95 000 руб.);
  • за май 2006 г. — 927 600 руб. (450 000 руб. + 240 000 руб. + 62 400 руб. + 78 000 руб. + 97 200 руб.).

В счетах-фактурах по объемам СМР, выполненных для собственного потребления в апреле и мае 2006 г., были отражены следующие показатели.

Счет-фактура от 30.04.2006:

  • графа 5 — стоимость работ, всего без налога — 1 368 000 руб.;
  • графа 7 — ставка налога — 18%;
  • графа 8 — сумма налога — 246 240 руб. (1 368 000 руб. x 18%);
  • графа 9 — стоимость работ, всего с учетом налога — 1 614 240 руб. (1 368 000 руб. + 246 240 руб.).

Счет-фактура от 31.05.2006:

  • графа 5 — стоимость работ, всего без налога — 927 600 руб.;
  • графа 7 — ставка налога — 18%;
  • графа 8 — сумма налога — 166 968 руб. (927 600 руб. x 18%);
  • графа 9 — стоимость работ, всего с учетом налога — 1 094 568 руб. (927 600 руб. + 166 968 руб.).

Эти счета-фактуры были зарегистрированы в книге продаж в последний день месяца соответствующего налогового периода — 30 апреля и 31 мая 2006 г.

Отражение отдельных операций в книге покупок

В Постановлении N 914 появился ряд принципиально новых правил. Они касаются операций по импорту товаров из Республики Беларусь и по передаче имущества в качестве взносов в уставный капитал. Рассмотрим их.

Ввоз товаров из Республики Беларусь

Как следует из новой редакции п. 5 Правил, российские налогоплательщики — импортеры при ввозе товаров из Белоруссии должны хранить в журнале учета полученных счетов-фактур следующие документы:

  • заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (его копию, заверенную руководителем и главным бухгалтером организации либо индивидуальным предпринимателем). На этом документе должна стоять отметка налоговых органов об уплате НДС;
  • копии платежных документов, подтверждающих фактическую уплату в бюджет НДС по товарам, ввезенным из Республики Беларусь.

При выполнении условий для применения налоговых вычетов налогоплательщик зарегистрирует реквизиты этих документов в книге покупок. Об этом говорится в новой редакции п. 10 Правил.

Получение имущества в качестве вклада в уставный капитал

С 1 января 2006 г. организации, которые получили имущество (нематериальные активы, имущественные права) в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, имеют право на вычет суммы НДС, восстановленной учредителем (акционером, пайщиком) при передаче этого имущества. Данная сумма НДС должна быть указана в документах, которыми оформляется передача имущества в уставный капитал. Такие правила введены пп. 1 п. 3 ст. 170 и п. 11 ст. 171 НК РФ.

В п. 5 Постановления N 914 сказано: организации, принимающие имущество (нематериальные активы, имущественные права) в виде вклада в уставный капитал, должны хранить в журнале учета полученных счетов-фактур документы, которыми оформляется передача вклада в уставный капитал.

Дело в том, что такие налогоплательщики не получают от учредителей счета-фактуры.

Взамен оригинала передаточного акта налогоплательщик может подшить в журнал учета полученных счетов-фактур копию этого документа. Обратите внимание: согласно новой редакции Правил копия передаточного акта должна быть заверена нотариусом.

В соответствии с п. 11 ст. 171 НК РФ налогоплательщик, который получил имущество в виде вклада в уставный капитал, имеет право на налоговый вычет суммы НДС, восстановленной учредителем и указанной в передаточном акте, если полученное имущество будет использоваться в операциях, признаваемых объектом налогообложения НДС. Кроме того, для применения налогового вычета нужно соблюдать остальные обязательные условия, установленные п. 1 ст. 171 и ст. 172 НК РФ.

По мере возникновения у принимающей организации права на вычет она должна зарегистрировать в книге покупок реквизиты документов, которыми была оформлена передача имущества в уставный капитал, и отразить в ней соответствующую сумму налога.

Пример 3. В июне 2006 г. ООО «Гамма» получило от учредителя ЗАО «Альфа» автомобиль в качестве взноса в уставный капитал. В соответствии с учредительными документами согласованная оценка автомобиля составила 250 000 руб. Она была указана в передаточном акте от 05.06.2006 N 1.

При передаче автомобиля в уставный капитал ООО «Гамма» бухгалтер организации-учредителя — ЗАО «Альфа» рассчитал сумму НДС, подлежащую восстановлению согласно пп. 1 п. 1 ст. 170 НК РФ.

По данным бухгалтерского учета ЗАО «Альфа», первоначальная стоимость автомобиля составила 320 000 руб. Автомобиль приобретен и полностью оплачен ЗАО «Альфа» в августе 2005 г. В том же месяце он принят к учету. «Входной» НДС по нему в сумме 57 600 руб. (320 000 руб. x 18%) принят к вычету в момент ввода автомашины в эксплуатацию. При этом в книге покупок зарегистрирован счет-фактура, полученный от продавца.

Остаточная стоимость автомобиля на момент его передачи в уставный капитал составила 240 000 руб. Сумма НДС, подлежащая восстановлению, равна:

57 600 руб. : 320 000 руб. x 240 000 руб. = 43 200 руб.

На основании этого расчета, отраженного в бухгалтерской справке, бухгалтер ЗАО «Альфа» сделал записи в книге продаж по восстановлению НДС. В ней он зарегистрировал счет-фактуру, полученный в августе 2005 г. от продавца автомобиля, в сумме НДС, подлежащей восстановлению.

В передаточном акте от 05.06.2006 N 1 была сделана запись: «43 200 руб. — сумма НДС, восстановленная ЗАО «Альфа» с остаточной стоимости автомобиля (240 000 руб.) при его передаче в уставный капитал ООО «Гамма».

ООО «Гамма», которое получило автомобиль в качестве вклада в уставный капитал, предполагает использовать его в облагаемых НДС операциях. Организация имеет право принять к вычету сумму налога, восстановленную учредителем и указанную в передаточном акте. Основание — п. 11 ст. 171 НК РФ.

Бухгалтер ООО «Гамма» подшил передаточный акт в журнал учета полученных счетов-фактур. Сумма НДС, указанная в передаточном акте, принята к вычету в июне 2006 г. — в момент ввода автомобиля в эксплуатацию. При этом в книге покупок были отражены реквизиты передаточного акта (табл. 5).

Источник: wiseeconomist.ru

Слайд 1 из 74 Альфа-Авто 5 Альфа-Авто, редакция 5 Решение для автобизнеса. — презентация

Презентация была опубликована 4 года назад пользователемГаля Шушлебина

Похожие презентации

Презентация на тему: » Слайд 1 из 74 Альфа-Авто 5 Альфа-Авто, редакция 5 Решение для автобизнеса.» — Транскрипт:

1 Слайд 1 из 74 Альфа-Авто 5 Альфа-Авто, редакция 5 Решение для автобизнеса

2 Слайд 2 из 74 Альфа-Авто 5 О продукте «Альфа-Авто» — комплексное решение для предприятий автобизнеса. Оно позволяет вести оперативный и управленческий учет предприятия, а также управлять основными бизнес-процессами компании. «Альфа-Авто» подходит как небольшим автосервисам и магазинам запчастей, так и крупным автосалонам и официальным дилерам автомобильных марок. Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2».

3 Слайд 3 из 74 Альфа-Авто 5 История Альфа-Авто История программного продукта начинается с 1997 года. Май 2000 года – выпущена «Альфа-Авто» редакции 2 на платформе «1С:Предприятие 7.7», продано более 250 копий. Июнь 2002 года — выпущена «Альфа-Авто» редакции 3 на платформе «1С:Предприятие 7.7», продано более 3500 копий. Май 2005 года — выпущена «Альфа-Авто» редакции 4 на платформе «1С:Предприятие 8», продано более 3500 копий (это более лицензий). Февраль 2012 года – выпущена «Альфа-Авто» редакции 5 на платформе «1С:Предприятие 8.2».

4 Слайд 4 из 74 Альфа-Авто 5 Дилеры, использующие Альфа-Авто Данные на г. Марка автомобиля Количество дилеров Hyundai5858 Chevrolet42 ВАЗ4242 Toyota38 Ford38 Kia37 Opel36 Renault28 Mitsubishi26 Honda2626 Skoda2525 Nissan23 Volkswagen22 Марка автомобиля Количество дилеров Volvo Truck22 Fiat21 Scania20 УАЗ16 Тагаз16 Mazda15 Ssang Yong15 ГАЗ14 Hummer11 Chery11 Peugeot11 Geely11 Камаз10

5 Слайд 5 из 74 Альфа-Авто 5 «Портрет» пользователя Альфа-Авто Пользователями «Альфа-Авто» являются предприятия автобизнеса с различным количеством пользователей. Данные на г.

6 Слайд 6 из 74 Альфа-Авто 5 География Альфа-Авто География продаж решений Альфа-Авто: Украина (имеется локализованная версия) Беларусь Молдова Казахстан Туркменистан Кыргызская республика Азербайджан Латвия Эстония

7 Слайд 7 из 74 Альфа-Авто 5 Цели внедрения Альфа-Авто Оптимизация основных бизнес-процессов компании автобизнеса Сокращение времени обслуживания клиентов за счет использования отлаженных процессов программы Обеспечение быстрого доступа к любой информации Предоставление объективной информации о деятельности компании Защита коммерческой информации, разграничение пользователей по уровню доступа к информации Развитие системы вместе со зрелостью бизнеса

8 Слайд 8 из 74 Альфа-Авто 5 Конкурентные преимущества Учет деятельности всех подразделений компании в одном информационном пространстве (продажи автомобилей, автосервис, запчасти, финансы, маркетинг) Проектирование и создание системы специально для предприятий автобизнеса Отлаженные и надежные процессы работы автосервиса, продажи запчастей и автомобилей Продуманные механизмы взаимодействия подсистем программы Интеграция с внешними информационными системами: каталогами запчастей, авторабот и колеровки Система базируется на знакомой пользователям платформе 1С:Предприятие 8, обеспечивающей эффективную работу и надежное хранение информации Стабильная работа системы с любым количеством пользователей Доработка может осуществляться как силами привлеченных программистов, так и собственными силами

9 Слайд 9 из 74 Альфа-Авто 5 Реализованные бизнес-процессы В Альфа-Авто реализованы следующие бизнес-процессы: Продажа запчастей оптом Продажа запчастей в розницу Ремонт автомобилей Продажа автомобилей

10 Слайд 10 из 74 Альфа-Авто 5 Бизнес-процесс продажи запчастей оптом Продажа запчастей со складов компании Предварительное резервирование запчастей для клиента Заказ запчастей для клиента Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей Заказ запчастей у поставщиков Поступление запчастей на склады компании Продажа запчастей с оформлением необходимого пакета документов (Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)

11 Слайд 11 из 74 Альфа-Авто 5 Схема документооборота при продаже запчастей оптом Заказ покупателя Заказ поставщику Поступление запчастей на склад Поступление запчастей на склад Резервирование запчастей Резервирование запчастей Отгрузка запчастей Снятие резерва Товар есть на складе? Нет Да Корректировка заказа покупателя Корректировка заказа покупателя Корректировка заказа поставщику Корректировка заказа поставщику Счет на оплату Счет-фактура Оплата по кассе или банку Оплата по кассе или банку

12 Слайд 12 из 74 Альфа-Авто 5 Бизнес-процесс продажи запчастей в розницу Продажа запчастей в розницу с использованием фискального регистратора и специализированного рабочего места кассира Оформление чеков продажи и сводных отчетов по контрольно- кассовой машине (X-отчет, Z-отчет) Возможность принимать наличные и безналичные оплаты Возможность оформления возврата от покупателя в день покупки или в другой день Выполнение инкассации Закрытие смены в конце рабочего дня

13 Слайд 13 из 74 Альфа-Авто 5 Схема документооборота при продаже запчастей в розницу Чек Закрытие смены Z-отчет Инкассация Чек Возврат по чеку Возврат на следующий день Возврат на следующий день

14 Слайд 14 из 74 Альфа-Авто 5 Бизнес-процесс ремонта автомобилей Предварительная запись на ремонт по цехам или мастерам Расчет предварительной калькуляции ремонта Прием автомобиля на ремонт Проведение поэтапного ремонта (заявка, выполнение ремонта, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт) и контроль выполнения ремонта Перемещение запчастей со склада в цех под заказ-наряд и возврат обратно на склад не использованных запчастей Отслеживание необходимости выполнять какие-либо сервисные кампании Составление акта разногласий для корректировки выручки по заказ- наряду Оформление полного пакета документов по заказ-наряду (Счет на оплату, Квитанция к заказ-наряду, Рабочая заявка, ТОРГ-12, Счет- фактура и др.)

15 Слайд 15 из 74 Альфа-Авто 5 Схема документооборота по ремонту автомобилей Передача запчастей в ремонт Передача запчастей в ремонт Калькуляция ремонта Заказ запчастей для клиента под заказ-наряд Заказ запчастей для клиента под заказ-наряд Счет-фактура Поступление запчастей на склад Поступление запчастей на склад Заказ-наряд Счет на оплату Передача запчастей в ремонт Передача запчастей в ремонт Возврат запчастей из ремонта Возврат запчастей из ремонта Заказ запчастей у поставщика Заказ запчастей у поставщика Оплата по кассе или банку Оплата по кассе или банку Акт разногласий Запись на ремонт Прием автомобиля на ремонт Прием автомобиля на ремонт

16 Слайд 16 из 74 Альфа-Авто 5 Бизнес-процесс продажи автомобилей Оформление клиентских и складских заказов на автомобили Резервирование автомобилей для клиента Предоплата по заказу клиента на автомобиль Заказ автомобиля у поставщика Покупка автомобилей в свою собственность или на ответственное хранение Покупка новых и подержанных автомобилей Предпродажная подготовка автомобилей (доукомплектация) Продажа автомобиля клиенту с оформлением пакета документов (Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)

17 Слайд 17 из 74 Альфа-Авто 5 Схема документооборота продажи автомобилей Заказ автомобиля (для клиента или на склад) Заказ автомобиля (для клиента или на склад) Заказ автомобиля у поставщика Заказ автомобиля у поставщика Поступление автомобиля Поступление автомобиля Доукомплектация автомобиля (предпродажная подготовка) Доукомплектация автомобиля (предпродажная подготовка) Продажа автомобиля клиенту Продажа автомобиля клиенту Счет-фактура Счет на оплату Оплата по кассе или банку Оплата по кассе или банку Предоплата по заказу Предоплата по заказу

18 Слайд 18 из 74 Альфа-Авто 5 Подсистемы Альфа-Авто «Альфа-Авто» состоит из функциональных модулей: Запчасти Автосервис Автосалон Взаиморасчеты Движения денежных средств Доходы и расходы Бюджетирование Взаимоотношения с клиентами Прочие активы Администрирование и сервис

19 Слайд 19 из 74 Альфа-Авто 5 Карточка запчасти Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные: Остатки на складах Незавершенное производство Цены Цены партнеров и конкурентов Аналоги Применяемость по моделям автомобилей Минимальные остатки Невыполненные заказы покупателей и заказы поставщикам

20 Слайд 20 из 74 Альфа-Авто 5 Ценообразование запчастей Различные варианты установки цены на запчасти: Документальная установка цены на каждую номенклатурную позицию Автоматический расчет цены от базового типа цен с указанием процента наценки Параметры типов цен: Для цены указывается ее применение (для товаров, для авторабот, для автомобилей) Валюта цены Использование цены (в документах закупки, в документах продажи) Аналитика учета и назначения цены (по номенклатуре, по характеристике, по единице измерения)

21 Слайд 21 из 74 Альфа-Авто 5 Скидки на запчасти В программе применяется гибкая система скидок: Скидка на всю покупку клиента Скидка на некоторые позиции из документа продажи клиенту Могут быть назначены условия предоставления скидок: Список номенклатуры, на который распространяется скидка Сумма текущей покупки клиента Дисконтная карта и сумма накопления по ней Дни недели и время предоставления скидки Скидка контрагенту Возможность предоставлять скидки клиентам регулируется на уровне прав пользователей программы.

22 Слайд 22 из 74 Альфа-Авто 5 Прайс-листы контрагентов Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов для хранения в базе прайс-листов поставщиков. Имеется возможность подключать прайс-листы форматов xls, ods, txt, mdb. Предусмотрены следующие возможности работы с прайс-листами: Поиск запчастей в прайс-листах поставщиков по каталожному номеру Создание карточки номенклатуры и цены из прайс-листа Загрузка аналогов запчастей Обновление прайс-листа и цен из него

23 Слайд 23 из 74 Альфа-Авто 5 Упущенный спрос Регистрация упущенного спроса на запчасти из справочника номенклатуры Причина регистрации упущенного спроса Источник запроса Запрошенное количество

24 Слайд 24 из 74 Альфа-Авто 5 Заказ покупателя Заказ покупателя позволяет оформить коммерческое предложение клиенту, зарезервировать запчасти из наличия и заказывать отсутствующие запчасти. Запрошенное количество Резерв из складского запаса Уведомление менеджера о поступлении запчастей по заказу Текущее состояние резерва по каждой позиции заказа

25 Слайд 25 из 74 Альфа-Авто 5 Заказ поставщику В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях, на основе которых может быть оформлен заказ поставщику: По заказам покупателей и подразделений По минимальным остаткам На основании продаж выбранного поставщика Расчет с учетом аналогов по статистике продаж : Помесячные продажи за год Количество документов продаж Количество в незавершенном производстве Прогноз продаж за заданный период

26 Слайд 26 из 74 Альфа-Авто 5 Корректировки заказов Программа позволяет проводить различные корректировки заказов покупателей и поставщикам: Корректировка списка запчастей в заказах покупателя и поставщику Замена запчастей по заказам Снятие резерва с запчастей по заказу

27 Слайд 27 из 74 Альфа-Авто 5 Поступление товаров на склад Поступление на склад может быть заполнено: На основании заказа поставщику На основании электронного файла поступления Заполнением документа по штрих-кодам запчастей, считанными сканером штрих-кодов или терминалом сбора данных При поступлении запчастей по заказу поставщику производится автоматическое резервирование запчастей под заказы покупателей.

28 Слайд 28 из 74 Альфа-Авто 5 Продажа запчастей Реализация запчастей клиенту может проводиться оптом или в розницу: Документ «Реализация товаров» для оптовой продажи. Продажа может осуществляться с предварительным заказом (резервированием) товара или без заказа (резервирования). Оформление полного пакета документов (Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура) Документ «Чек» для розничной продажи. Обезличенные продажи с использование фискального оборудования.

29 Слайд 29 из 74 Альфа-Авто 5 Складские документы «Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов: Перемещение товаров Списание товаров Инвентаризация Пересортица Комплектация Разукомплектация Выдача в производство Возврат из производства

30 Слайд 30 из 74 Альфа-Авто 5 Отчеты по складу и продажам Аналитические: Анализ продаж и торговой наценки Анализ изменения цен Анализ упущенного спроса По заказам: Состояние заказов покупателей Состояние заказов поставщикам Просроченные резервы Складские: Остатки и обороты партий товаров Товарный отчет Отчет по незавершенному производству Анализ неликвидов запчастей

31 Слайд 31 из 74 Альфа-Авто 5 Предварительная запись на ремонт «Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам или мастерам.

32 Слайд 32 из 74 Альфа-Авто 5 Работы и ценообразование Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе моделей автомобилей и их комплектаций. Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров: Работа (группа работ) – обязательный разрез В целом по организации Вид ремонта Цех Модель автомобиля Контрагент и договор взаиморасчетов с ним

33 Слайд 33 из 74 Альфа-Авто 5 Предварительная калькуляция «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт». Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа. На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд. Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.

34 Слайд 34 из 74 Альфа-Авто 5 Заказ-наряд Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд». Данные о заказчике и его автомобиле Место выполнения ремонта Пробег автомобиля на момент оформления заказ-наряда Перечень работ, запчастей для ремонта Общая стоимость ремонта

35 Слайд 35 из 74 Альфа-Авто 5 Заказ-наряд Просмотр истории по клиенту или автомобилю Возможность резервирования запчастей при подборе Заказ недостающих запчастей Заявка на выдачу запчастей со склада Просмотр получателей детали Подбор связанных работ (работа + запчасти) Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver-Dat II, Autodata, Autodata Online, Audatex, Автонормы, AutoSoft) Автоматическое распределение выработки механикам от суммы выполненных работ и процента участия Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)

36 Слайд 36 из 74 Альфа-Авто 5 Сервисные кампании Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании. Список VIN номеров по сервисным кампаниям может быть загружен из файла (xls, ods, txt, mdb). Сервисная кампания может быть выполнена в текущем заказ-наряде, либо открыт новый заказ-наряд (новая заявка на ремонт). Модель автомобиля и период проведения кампании Дата и документ выполнения кампании

37 Слайд 37 из 74 Альфа-Авто 5 Акт разногласий Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).

38 Слайд 38 из 74 Альфа-Авто 5 Учет рабочего времени Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам. Редактирование пакетов работ по заказ-наряду Состояние выполнения работы

39 Слайд 39 из 74 Альфа-Авто 5 Рабочее место автосервиса Автоматизированное рабочее место (АРМ) автосервиса разработано для быстрой и удобной работы сотрудников сервиса. АРМ состоит из 6 функциональных панелей: Клиенты и автомобили Калькуляция Запись на ремонт Машинозаезд Заказ-наряды Отчеты

40 Слайд 40 из 74 Альфа-Авто 5 Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Клиенты и автомобили» Список клиентов автосервиса Контактные данные клиента Список автомобилей выбранного клиента Информация о последнем обращении клиента и его долге История ремонта выбранного автомобиля Отбор клиентов, записанных на сегодня, или ожидающих выдачи автомобиля

41 Слайд 41 из 74 Альфа-Авто 5 Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Калькуляция» Клиент, автомобиль, причина обращения на ремонт Параметры расчетов с клиентом (договор, скидки, цены) Подбор запчастей и работ для предваритель ной калькуляции Подобранные запчасти и работы Общая стоимость калькуляции ремонта

42 Слайд 42 из 74 Альфа-Авто 5 Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Запись на ремонт» Работы, выполнение которых необходимо запланировать Календарь планирования Планирование по цехам или механикам Запланирован ные работы на цех

43 Слайд 43 из 74 Альфа-Авто 5 Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Машинозаезд» Вид ремонта по заказ- наряду Список работ и запчастей по калькуляции Состояние заказ-наряда по машинозаезду

44 Слайд 44 из 74 Альфа-Авто 5 Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Журнал заказ-нарядов» Список заказ- нарядов и калькуляций Поиск заказ- наряда (калькуляции) по клиенту, VIN или гос. номеру автомобиля

45 Слайд 45 из 74 Альфа-Авто 5 Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Отчеты» Список всех отчетов Сформирован ный отчет

46 Слайд 46 из 74 Альфа-Авто 5 Отчеты автосервиса Выработка исполнителей Сводная ведомость История по заказ-нарядам Динамика автосервиса Выполнение сервисных кампаний Анализ потерянных клиентов Анализ эффективности работы цеха или сотрудников План-факт по работам

47 Слайд 47 из 74 Альфа-Авто 5 Модели и комплектации автомобилей Структура автомобиля: Марка автомобиля Модель Вариант комплектации Опции

48 Слайд 48 из 74 Альфа-Авто 5 Характеристики автомобиля Свойства автомобиля: Модель Комплектация VIN Оригинальный VIN кузова шасси двигателя ПТС Цвет Государственный номер Пробег Владелец Опции и установленное оборудование

49 Слайд 49 из 74 Альфа-Авто 5 Заказ клиента на автомобиль Заказы на автомобили классифицируются: Заказ для клиента Заказ по Trade-In Существующий заказ может быть отменен или переоформлен на другого клиента.

50 Слайд 50 из 74 Альфа-Авто 5 Заказ клиента на автомобиль Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей, находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не поступивших. Поиск автомобиля нужной модели, комплектации, салона Предварительный срок поставки автомобиля Дата поставки автомобиля на склад

51 Слайд 51 из 74 Альфа-Авто 5 Операции с автомобилями В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями: Заказ клиента на автомобиль Заказ поставщику на автомобиль Резервирование и снятие резерва с автомобилей Поступление автомобилей на склад Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность Доукомплектация автомобилей Продажа автомобилей Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)

52 Слайд 52 из 74 Альфа-Авто 5 Отчеты автосалона Остатки и обороты автомобилей Состояние заказов на автомобили Статусы заказанных автомобилей Отчет по установленному дополнительному оборудованию на автомобили Анализ продаж автомобилей

53 Слайд 53 из 74 Альфа-Авто 5 Взаиморасчеты Набор документов: Авансовый отчет Взаимозачет Корректировка долга Акт сверки взаиморасчетов Отчеты Взаиморасчеты с контрагентами Возраст задолженности Динамика задолженности

54 Слайд 54 из 74 Альфа-Авто 5 Движения денежных средств Набор документов Приходный и расходный кассовые ордера Банковская выписка и платежное поручение Инкассация Акт приема-передачи ценных бумаг Отчеты Остатки и обороты денежных средств Клиент банка

55 Слайд 55 из 74 Альфа-Авто 5 Доходы и расходы Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия. Отчеты Доходы и расходы

56 Слайд 56 из 74 Альфа-Авто 5 Бюджетирование Бюджеты: Бюджет продаж запчастей Бюджет закупок запчастей Бюджет автосервиса Бюджет продаж автомобилей Бюджет поставок автомобилей Бюджет движения денежных средств Бюджет доходов и расходов

57 Слайд 57 из 74 Альфа-Авто 5 Взаимоотношения с клиентами Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д. Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте. SMS — сообщения – возможность отправки сообщений по документам через сайт

58 Слайд 58 из 74 Альфа-Авто 5 Прочие активы Документы: Ввод в эксплуатацию Перемещение актива Списание актива Реализация актива Обслуживание актива Амортизация Отчеты: Остатки и обороты активов История актива

59 Слайд 59 из 74 Альфа-Авто 5 Администрирование и сервис Права и настройки пользователей Регламентные задания Полнотекстовый поиск Обмен данными с бухгалтерией Шаблоны документов Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl) Печать ценников и этикеток Внешние обработки и отчеты Пакетная печать

60 Слайд 60 из 74 Альфа-Авто 5 Торговое оборудование Возможность подключения торгового оборудования: Фискальные регистраторы Терминалы сбора данных Ридеры магнитных карт Сканеры штрих-кодов Принтеры этикеток Табло покупателя GSM — шлюз

61 Слайд 61 из 74 Альфа-Авто 5 Анализ деятельности предприятия Финансовый анализ Задолженность клиента Денежные средства в кассе и на расчетных счетах Управленческий анализ Доходы и расходы Анализ продаж и полученной прибыли с продаж Складской анализ Обороты склада Анализ неликвида склада Маркетинговый анализ Анализ изменения цен Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)

62 Слайд 62 из 74 Альфа-Авто 5 Инструменты для привлечения клиентов Анализ потерянных клиентов автосервиса Проведение различных акций, в том числе сезонных Предоставление дисконтных карт клиентам и различный процент скидки в зависимости от суммы накопления Оперативное оповещение о выполнении ремонта автомобиля или поставке запчастей по заказу с помощью смс-уведомлений, электронной почты или звонка клиенту АВС-анализ покупателей Повышение качества и скорости обслуживания клиентов за счет использования удобных интерфейсов программы Интеграция «Альфа-Авто» с «1С-Битрикс» для оформления он-лайн заказов на запчасти на сайте компании

63 Слайд 63 из 74 Альфа-Авто 5 Защита коммерческой информации Защита персональных данных сотрудников и клиентов Контроль действий сотрудников в информационной базе Ограничение прав пользователей программы Интерфейсы пользователей по специфике их деятельности Удаленный доступ к информационной базе Хранение истории действий пользователей

64 Слайд 64 из 74 Альфа-Авто 5 Интеграция с другими приложениями Обмен информацией с другими системами «Альфа-Авто» предусматривает интеграцию с каталогами работ и норм времени: Silver-Dat II (формат файла.szf) Audatex (формат файла.90) Автонормы (формат файла.xml) AutoSoft (формат файла.xml) Autodata (формат файла.xml) Autodata online (формат файла.xml) ETKA ELSA С каталогами запчастей: АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt) Microcat (формат файла.txt) AutoSoft (формат файла.txt) С программами колеровки: Du Pont (формат файла.xml)

65 Слайд 65 из 74 Альфа-Авто 5 Отличия от предыдущих редакций Альфа-Авто Разделение типов цен по применению: цены для запчастей, работ, автомобилей Добавление групп скидок и назначение скидок в их разрезе: строчные скидки на номенклатуру, на автоработы и на группы номенклатуры или авторабот Обработка замен по заказам запчастей

66 Слайд 66 из 74 Альфа-Авто 5 Отличия от предыдущих редакций Альфа-Авто Изменен принцип закрытия сделок: нет способа закрытия сделок Учет минимального процента предоплаты по заказам клиентов Агентские услуги Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей

67 Слайд 67 из 74 Альфа-Авто 5 Отличия от предыдущих редакций Альфа-Авто Добавление для видов ремонта признака ставок НДС на товары и работы Изменен принцип подбора запчастей в заказ-наряде, не требуется указывать для каждой запчасти ее источник (со склада, заказывать, деталь клиента) Добавлен оригинальный VIN для автомобилей

68 Слайд 68 из 74 Альфа-Авто 5 Отличия от предыдущих редакций Альфа-Авто Изменена схема работы по заказам на автомобили. Новые документы: Заказ поставщику, Резервирование автомобиля Автоматизированое рабочее место (АРМ) автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами

69 Слайд 69 из 74 Альфа-Авто 5 Техническая поддержка и обновления В течение 6 месяцев после регистрации — бесплатно Стоимость годовой поддержки Предоставление обновлений – рублей Предоставление обновлений и консультаций – рублей Техподдержка: Консультации по телефону: рабочие дни с 10:00 до 18:00 по московскому времени Консультации по электронной почте Консультации с использованием средств удаленного доступа Предоставление обновлений (необходима регистрация на сайте

70 Слайд 70 из 74 Альфа-Авто 5 Стоимость Стоимость базовой поставки (комплект на одного пользователя): Название продукта Стоимость, рублей Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция Название лицензии Стоимость, рублей Дополнительная лицензия на 1 пользователя4 500 Дополнительная лицензия на 5 пользователей Дополнительная лицензия на 10 пользователей Дополнительная лицензия на 25 пользователей Дополнительная лицензия на 50 пользователей Дополнение «Альфа-Авто:Учет рабочего времени, редакция 5» Лицензии на дополнительные рабочие места: Указанные цены не включают стоимость «1С:Предприятие 8»

71 Слайд 71 из 74 Альфа-Авто 5 Лицензирование «Альфа-Авто, редакция 5» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8.2» Конфигурация содержит защищенные участки кода и использует аппаратную защиту Основная поставка содержит лицензию для использования продукта на одном рабочем месте Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер

72 Слайд 72 из 74 Альфа-Авто 5 Апгрейд Предусмотрен апгрейд до «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+ Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» со следующих программ: 1С:Предприятие 7.7 «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автошины, редакция 3», локальная поставка «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автошины, редакция 3», сетевая поставка «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автосервис, редакция 3», локальная поставка «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автосервис, редакция 3», сетевая поставка «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 3», сетевая поставка 1С:Предприятие 8 «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» «Альфа-Авто: Автосервис для Бухгалтерии 8» «1С:Предприятие 8. Автосервис» «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5»

73 Слайд 73 из 74 Альфа-Авто 5 Апгрейд В фирму «1С-Рарус» передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов. Стоимость апгрейда: Стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Дополнительные лицензии и дополнения продукта «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно приобрести на условиях апгрейда дополнительных лицензий и дополнений продуктов «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» и «Альфа- Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4». Стоимость апгрейда лицензий составляет 20% от стоимости дополнительных лицензий (дополнений) продукта «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+ Автозапчасти ПРОФ, редакция 5».

74 Слайд 74 из 74 Альфа-Авто 5 Контактная информация Адрес: г. Москва, ул. Чаянова, д.15, корп.5 Тел./факс:+7 (495) , +7 (495) Web:

Источник: www.myshared.ru

Альфа-Банк начал отправлять счета-фактуры по комиссиям банка в системы электронного документооборота

Альфа-Банк предоставил корпоративным клиентам возможность получать счета-фактуры от Альфа-Банка напрямую в свой личный кабинет в системе электронного документооборота. Услуга представляется бесплатно и доступна для клиентов, сотрудничающих с операторами электронного документооборота «СКБ-Контур» (Контур. Диадок), «Калуга Астрал» и «Корус Консалтинг СНГ» (Сфера.Курьер). Новый сервис экономит клиентам время и повышает качество обслуживания — ранее счета-фактуры по комиссиям за услуги банка, облагаемым НДС, можно было получить только на бумаге, обратившись в отделение.

Чтобы начать получать счета-фактуры в электронном виде, клиенту достаточно направить письмо через интернет-банк с указанием оператора электронного документооборота. Банк формирует электронные счета-фактуры в соответствии с приказом Минфина 174н и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.

«Мы ценим время наших клиентов и понимаем, сколь трудоемок процесс ведения налогового учета. Так как основным документом для учета НДС является счет-фактура, то мы стремились упростить их получение нашими клиентами. В дальнейшем мы планируем расширить перечень поддерживаемых операторов электронного документооборота», — отметила Александра Гладун, директор операционно-сервисного обслуживания корпоративных клиентов Альфа-Банка.

Клиенты банка высоко оценили новый сервис. Альфа-Банк планирует до конца года перевести на электронный документооборот до 50% счетов-фактур по комиссиям за расчетно-кассовое обслуживание.

Альфа-Банк основан в 1990 году. Альфа-Банк является универсальным банком, осуществляющим все основные виды банковских операций, представленных на рынке финансовых услуг, включая обслуживание частных и корпоративных клиентов, инвестиционный банковский бизнес, лизинг, факторинг и торговое финансирование.

Альфа-Банк является крупнейшим частным финансовым институтом России по размеру совокупных активов, совокупному капиталу, кредитному и депозитному портфелям.

По итогам 2017 года согласно данным финансовой отчетности (МСФО) совокупные активы Банковской группы «Альфа-Банк», куда входят ABH Financial и его дочерние компании, включая АО «Альфа-Банк», составили 44,7 млрд. долларов США, совокупный кредитный портфель — 28,6 млрд. долларов США, совокупный капитал — 6,4 млрд долларов США. Чистая прибыль за 2017 год составила 798 млн. долларов США.

На территории России у Банка открыто более 750 подразделений. В Банковскую группу также входят иностранные финансовые компании, в том числе дочерний Банк в Нидерландах, финансовая компания на Кипре.

Альфа-Банк — официальный Европейский банк Чемпионата мира FIFA 2018™ и Кубка Конфедераций FIFA 2017. С момента своего основания в 1990 г. банк известен поддержкой масштабных культурных мероприятий. При содействии Альфа-Банка Россию посетили всемирно известные зарубежные музыканты. Также Альфа-Банк является организатором ежегодного фестиваля современной музыки и технологий AlfaFuturePeople.

Источник: alfabank.ru

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

Портал предназначен для работы с электронными счетами-фактурами.

Убедительная просьба: перед тем, как приступить к работе с системой, настоятельно рекомендуется ознакомиться с инструкцией!

Возможности личного кабинета:

Создание и выставление ЭСЧФ

Возможность сформировать, подписать ЭЦП и выставить ЭСЧФ

Формирование аналитических отчетов

Возможность создать и просмотреть различные аналитические отчеты

Управление вычетами

Возможность управлять суммами вычетов

Поиск расхождений с поданной декларацией по НДС

Сравнение сумм выставленных ЭСЧФ с показателями из поданной декларации

Техподдержка

Номера телефонов для обращения плательщиков по различным вопросам работы с АИС «Учет счетов-фактур»:

Техническая поддержка
Настройка и установка, регистрация на Портале, вопросы по входу, функции и возможности личного кабинета.

Информационная поддержка МНС
Методология заполнения, порядок выставления, движение, учет и работа с ЭСЧФ, исчисление НДС, вопросы по справочникам и нормативной базе, а также предложения и пожелания.

Источник: www.vat.gov.by

Счет-фактура поглотит первичные документы

Комментарий Вадима Ткаченко в «Российской Бизнес-газете»

ФНС представила на обсуждение общественности проект формы универсального документа, который должен заменить сразу несколько бумаг. Это сократило бы объем первичных документов, которые оформляют бухгалтеры. По оценкам налоговиков, использование единой формы способно сократить документооборот компании на треть.

Бизнесу предлагается многоцелевая форма первичного учетного документа, построенная на базе счет-фактуры. Документ отвечает требованиям главы 21 НК РФ и статьи 9 закона N 402-ФЗ, что позволяет использовать ее продавцу без налоговых рисков для себя и покупателя. Разъяснения по заполнению универсального документа планируется выпустить уже в середине апреля 2013 года. Далее ФНС разработает и передаст на утверждение в минюст формата этого документа, для того чтобы его можно было не составлять на бумаге, а передавать по телекоммуникационным каналам связи.

«Разговоры о разработке универсального документа, который позволил бы сократить объем движения бумажных форм учетной документации, велись давно. Его основная цель состоит в том, чтобы снизить риски по неверному толкованию налоговиками закона N402-ФЗ, а также уменьшить трудозатраты компаний на составление первичной учетной документации», — говорит Вадим Ткаченко, руководитель юридического департамента «Градиент Альфа Инвестментс Групп».

Обязанности применять только универсальную форму не будет. Напротив, с 1 января 2013 года законом N 402-ФЗ использование унифицированных форм для оформления более чем 400 различных фактов хозяйственной жизни, отменено. В том числе эта норма коснулась наиболее распространенных операций: отгрузки товаров, приемки-передачи оказанных услуг, выполненных работ.

Налоговики хотят объединить существующие первичные документы в один, которым будет подтверждаться и реальность хозяйственной операции, и право на возмещение налога

Эксперты оценивают положительно предложение ФНС. «Налоговики хотят объединить существующие первичные документы в один, которым будет подтверждаться и реальность хозяйственной операции по передвижению товара от одного лица к другому, и право предприятия на возмещение налогов. То есть из нескольких бумажек сделать одну. Сейчас для оформления движения товара существует несколько видов первичных документов, которые являются обязательными для полного и легального отражения в налоговом учете. Среди них: счет-фактура, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, доверенность, путевой лист и прочее. Нередко инспекторы необоснованно требуют предоставления всех этих документов при налоговых проверках. Часто в документах встречаются ошибки, поскольку на одну торговую операцию оформляется сразу несколько видов «первички». Поэтому составление единого документа значительно облегчит учет для бизнеса: меньше бумаг — меньше ошибок — меньше ресурсов для ведения учета и отчетности. Для налоговиков это тоже упрощает задачу администрирования, поскольку единый документ проверить быстрее. Поэтому введение такой формы можно оценивать положительно», — говорит Сергей Варламов, партнер компании «Налоговик».

Однако негативные моменты у единой формы учетного документа тоже есть. «С 2009 года в статью 169 НК РФ внесены изменения, согласно которым ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также ставку и сумму налога, не являются основанием для отказа в принятии к вычету НДС. Однако в отношении нового документа такой оговорки нет. Поэтому любые помарки и ошибки будут рассматриваться инспекторами как основание для отказа в НДС и признании расходов по налогу на прибыль. И если в отношении счет-фактур сложилась устойчивая судебная практика, то по новому документу она будет формироваться несколько лет и в чью пользу сложится, не известно», — считает управляющая аудиторской фирмой «БИЗНЕС-СТУДИО» Елизавета Сейтбекова.

Источник: www.gradient-alpha.ru

Альфа-Авто, редакция 5Решение для автобизнеса

Альфа-Авто, редакция 5 Решение для автобизнеса

О продукте «Альфа-Авто» — комплексное решение для предприятий автобизнеса. Оно позволяет вести оперативный и управленческий учет предприятия, а также управлять основными бизнес-процессами компании. «Альфа-Авто» подходит как небольшим автосервисам и магазинам запчастей, так и крупным автосалонам и официальным дилерам автомобильных марок. Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2».

История Альфа-Авто История программного продукта начинается с 1997 года. Май 2000 года – выпущена «Альфа-Авто» редакции 2 на платформе «1С:Предприятие 7.7», продано более 250 копий. Июнь 2002 года — выпущена «Альфа-Авто» редакции 3 на платформе «1С:Предприятие 7.7», продано более 3500 копий. Май 2005 года — выпущена «Альфа-Авто» редакции 4 на платформе «1С:Предприятие 8», продано более 3500 копий (это более 25000 лицензий). Февраль 2012 года – выпущена «Альфа-Авто» редакции 5 на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Дилеры, использующие Альфа-Авто Данные на 01.01.2013 г.

«Портрет» пользователя Альфа-Авто Пользователями «Альфа-Авто» являются предприятия автобизнеса с различным количеством пользователей. Данные на 01.01.2013 г.

География Альфа-Авто География продаж решений Альфа-Авто: Украина (имеется локализованная версия) Беларусь Молдова Казахстан Туркменистан Кыргызская республика Азербайджан Латвия Эстония

Цели внедрения Альфа-Авто Оптимизация основных бизнес-процессов компании автобизнеса Сокращение времени обслуживания клиентов за счет использования отлаженных процессов программы Обеспечение быстрого доступа к любой информации Предоставление объективной информации о деятельности компании Защита коммерческой информации, разграничение пользователей по уровню доступа к информации Развитие системы вместе со зрелостью бизнеса

Конкурентные преимущества Учет деятельности всех подразделений компании в одном информационном пространстве (продажи автомобилей, автосервис, запчасти, финансы, маркетинг) Проектирование и создание системы специально для предприятий автобизнеса Отлаженные и надежные процессы работы автосервиса, продажи запчастей и автомобилей Продуманные механизмы взаимодействия подсистем программы Интеграция с внешними информационными системами: каталогами запчастей, авторабот и колеровки Система базируется на знакомой пользователям платформе 1С:Предприятие 8, обеспечивающей эффективную работу и надежное хранение информации Стабильная работа системы с любым количеством пользователей Доработка может осуществляться как силами привлеченных программистов, так и собственными силами

Реализованные бизнес-процессы В Альфа-Авто реализованы следующие бизнес-процессы: Продажа запчастей оптом Продажа запчастей в розницу Ремонт автомобилей Продажа автомобилей

Бизнес-процесс продажи запчастей оптом Продажа запчастей со складов компании Предварительное резервирование запчастей для клиента Заказ запчастей для клиента Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей Заказ запчастей у поставщиков Поступление запчастей на склады компании Продажа запчастей с оформлением необходимого пакета документов (Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)

Схема документооборота при продаже запчастей оптом Заказ покупателя Заказ поставщику Поступление запчастей на склад Резервирование запчастей Отгрузка запчастей Снятие резерва Товар есть на складе? Нет Да Корректировка заказа покупателя Корректировка заказа поставщику Счет на оплату Счет-фактура Оплата по кассе или банку

Бизнес-процесс продажи запчастей в розницу Продажа запчастей в розницу с использованием фискального регистратора и специализированного рабочего места кассира Оформление чеков продажи и сводных отчетов по контрольно-кассовой машине (X-отчет, Z-отчет) Возможность принимать наличные и безналичные оплаты Возможность оформления возврата от покупателя в день покупки или в другой день Выполнение инкассации Закрытие смены в конце рабочего дня

Схема документооборота при продаже запчастей в розницу Чек Закрытие смены Z-отчет Инкассация Чек Чек Чек Возврат по чеку Возврат на следующий день

Бизнес-процесс ремонта автомобилей Предварительная запись на ремонт по цехам или мастерам Расчет предварительной калькуляции ремонта Прием автомобиля на ремонт Проведение поэтапного ремонта (заявка, выполнение ремонта, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт) и контроль выполнения ремонта Перемещение запчастей со склада в цех под заказ-наряд и возврат обратно на склад не использованных запчастей Отслеживание необходимости выполнять какие-либо сервисные кампании Составление акта разногласий для корректировки выручки по заказ-наряду Оформление полного пакета документов по заказ-наряду (Счет на оплату, Квитанция к заказ-наряду, Рабочая заявка, ТОРГ-12, Счет-фактура и др.)

Схема документооборота по ремонту автомобилей Передача запчастей в ремонт Калькуляция ремонта Заказ запчастей для клиента под заказ-наряд Счет-фактура Поступление запчастей на склад Заказ-наряд Счет на оплату Передача запчастей в ремонт Возврат запчастей из ремонта Заказ запчастей у поставщика Оплата по кассе или банку Акт разногласий Запись на ремонт Прием автомобиля на ремонт

Бизнес-процесс продажи автомобилей Оформление клиентских и складских заказов на автомобили Резервирование автомобилей для клиента Предоплата по заказу клиента на автомобиль Заказ автомобиля у поставщика Покупка автомобилей в свою собственность или на ответственное хранение Покупка новых и подержанных автомобилей Предпродажная подготовка автомобилей (доукомплектация) Продажа автомобиля клиенту с оформлением пакета документов (Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)

Схема документооборота продажи автомобилей Заказ автомобиля для клиента Заказ автомобиля у поставщика (для клиента или на склад) Поступление автомобиля Доукомплектация автомобиля (предпродажная подготовка) Продажа автомобиля клиенту Счет-фактура Счет на оплату Оплата по кассе или банку Предоплата по заказу

Подсистемы Альфа-Авто «Альфа-Авто» состоит из функциональных модулей: Запчасти Автосервис Автосалон Взаиморасчеты Движения денежных средств Доходы и расходы Бюджетирование Взаимоотношения с клиентами Прочие активы Администрирование и сервис

Карточка запчасти Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные: Остатки на складах Незавершенное производство Цены Цены партнеров и конкурентов Замены и аналоги Применяемость по моделям автомобилей Кратность поставок Запрет закупки, продажи Минимальные остатки Невыполненные заказы покупателей и заказы поставщикам

Ценообразование запчастей Различные варианты установки цены на запчасти: Документальная установка цены на каждую номенклатурную позицию Автоматический расчет цены от базового типа цен с указанием процента наценки Параметры типов цен: Для цены указывается ее применение (для товаров, для авторабот, для автомобилей) Валюта цены Использование цены (в документах закупки, в документах продажи) Аналитика учета и назначения цены (по номенклатуре, по характеристике, по единице измерения)

Скидки на запчасти В программе применяется гибкая система скидок: Скидка на всю покупку клиента Скидка на некоторые позиции из документа продажи клиенту Могут быть назначены условия предоставления скидок: Список номенклатуры и авторабот, на которые распространяется скидка Сумма текущей покупки клиента Дисконтная карта и сумма накопления по ней Дни недели и время предоставления скидки Скидка контрагенту Возможность предоставлять скидки клиентам регулируется на уровне прав пользователей программы.

Прайс-листы контрагентов Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов для хранения в базе прайс-листов поставщиков. Имеется возможность подключать прайс-листы форматов xls, ods, txt, mdb. Предусмотрены следующие возможности работы с прайс-листами: Поиск запчастей в прайс-листах поставщиков по каталожному номеру Создание карточки номенклатуры и цены из прайс-листа Загрузка аналогов запчастей Обновление прайс-листа и цен из него

Упущенный спрос Регистрация упущенного спроса на запчасти из справочника номенклатуры Причина регистрации упущенного спроса Источник запроса Запрошенное количество

Заказ покупателя Заказ покупателя позволяет оформить коммерческое предложение клиенту, зарезервировать запчасти из наличия и заказывать отсутствующие запчасти. Запрошенное количество Резерв из складского запаса Уведомление менеджера о поступлении запчастей по заказу Текущее состояние резерва по каждой позиции заказа

Заказ поставщику В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях, на основе которых может быть оформлен заказ поставщику: По заказам покупателей и подразделений По минимальным остаткам На основании продаж выбранного поставщика Расчет с учетом аналогов по статистике продаж: Помесячные продажи за год Количество документов продаж Количество в незавершенном производстве Прогноз продаж за заданный период

Корректировки заказов Программа позволяет проводить различные корректировки заказов покупателей и поставщикам: Корректировка списка запчастей в заказах покупателя и поставщику Замена запчастей по заказам Снятие резерва с запчастей по заказу

Корзина Автоматизированное рабочее место продавца позволяет упростить подбор запчастей и выписку документов: Вывод информации об остатках, заказах и продажах подобранных запчастей Сохранение подобранных запчастей в корзину Возможность вернуться к ранее сохраненной корзине и сформировать необходимый документ: заказ покупателя, реализация товаров и др.

Учет замен запчастей Для запчастей может храниться список замен Подбор запчастей выполняется с учетом замен

Поступление товаров на склад Поступление на склад может быть заполнено: На основании заказа поставщику На основании электронного файла поступления Заполнением документа по штрих-кодам запчастей, считанными сканером штрих-кодов или терминалом сбора данных При поступлении запчастей по заказу поставщику производится автоматическое резервирование запчастей под заказы покупателей.

Продажа запчастей Реализация запчастей клиенту может проводиться оптом или в розницу: Документ «Реализация товаров» для оптовой продажи. Продажа может осуществляться с предварительным заказом (резервированием) товара или без заказа (резервирования). Оформление полного пакета документов (Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура). Документ «Чек» для розничной продажи. Обезличенные продажи с использование фискального оборудования.

Складские документы «Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов: Перемещение товаров Списание товаров Инвентаризация Пересортица Комплектация Разукомплектация Выдача в производство Возврат из производства

Отчеты по складу и продажам Аналитические: Анализ продаж и торговой наценки Анализ изменения цен Анализ упущенного спроса По заказам: Состояние заказов покупателей Состояние заказов поставщикам Просроченные резервы Складские: Остатки и обороты партий товаров Товарный отчет Отчет по незавершенному производству Анализ неликвидов запчастей

Предварительная запись на ремонт «Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам или мастерам.

Работы и ценообразование Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе моделей автомобилей и их комплектаций. Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров: Работа (группа работ) – обязательный разрез В целом по организации Вид ремонта Цех Модель автомобиля Контрагент и договор взаиморасчетов с ним

Предварительная калькуляция «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт». Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа. На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд. Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.

Заказ-наряд Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд». Данные о заказчике и его автомобиле Место выполнения ремонта Пробег автомобиля на момент оформления заказ-наряда Перечень работ, запчастей для ремонта Общая стоимость ремонта

Заказ-наряд Просмотр истории по клиенту или автомобилю Возможность резервирования запчастей при подборе Заказ недостающих запчастей Заявка на выдачу запчастей со склада Просмотр получателей детали Подбор связанных работ (работа + запчасти) Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver-Dat II, Autodata, Autodata Online, Audatex, Автонормы, AutoSoft) Автоматическое распределение выработки механикам от суммы выполненных работ и процента участия Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)

Сервисные кампании Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании. Список VIN номеров по сервисным кампаниям может быть загружен из файла (xls, ods, txt, mdb). Сервисная кампания может быть выполнена в текущем заказ-наряде, либо открыт новый заказ-наряд (новая заявка на ремонт). Модель автомобиля и период проведения кампании Дата и документ выполнения кампании

Акт разногласий Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).

Субподряные работы При выполнении ремонта автомобиля могут быть учтены субподрядные работы Субподрядная работа Субподрядчик

Учет рабочего времени Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам. Редактирование пакетов работ по заказ-наряду Состояние выполнения работы

Рабочее место автосервиса Автоматизированное рабочее место (АРМ) автосервиса разработано для быстрой и удобной работы сотрудников сервиса. АРМ состоит из 6 функциональных панелей: Клиенты и автомобили Калькуляция Запись на ремонт Машинозаезд Заказ-наряды Отчеты

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Клиенты и автомобили» Список клиентов автосервиса Контактные данные клиента Список автомобилей выбранного клиента Информация о последнем обращении клиента и его долге История ремонта выбранного автомобиля Отбор клиентов, записанных на сегодня, или ожидающих выдачи автомобиля

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Калькуляция» Клиент, автомобиль, причина обращения на ремонт Параметры расчетов с клиентом (договор, скидки, цены) Подбор запчастей и работ для предварительной калькуляции Подобранные запчасти и работы Общая стоимость калькуляции ремонта

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Запись на ремонт» Работы, выполнение которых необходимо запланировать Календарь планирования Планирование по цехам или механикам Запланированные работы на цех

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Машинозаезд» Вид ремонта по заказ-наряду Список работ и запчастей по калькуляции Состояние заказ-наряда по машинозаезду

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Журнал заказ-нарядов» Список заказ-нарядов и калькуляций Поиск заказ-наряда (калькуляции) по клиенту, VIN или гос. номеру автомобиля

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Отчеты» Список всех отчетов Сформированный отчет

Монитор автосервиса Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса

Учет шин С помощью рабочего места «Шинный отель» реализован прием шин на хранение Шины, их изображения, примечания о дефектах и др. Место хранения шин Срок хранения шин

Отчеты автосервиса Выработка исполнителей Сводная ведомость История по заказ-нарядам Динамика автосервиса Выполнение сервисных кампаний Анализ потерянных клиентов Отчет о субподрядных работах Отчет о сроках хранения шин

Модели и комплектации автомобилей Структура автомобиля: Марка автомобиля Модель Вариант комплектации Опции

Характеристики автомобиля Свойства автомобиля: Модель Комплектация VIN Оригинальный VIN № кузова № шасси № двигателя ПТС Цвет Государственный номер Пробег Владелец Опции и установленное оборудование

Заказ клиента на автомобиль Заказы на автомобили классифицируются: Заказ для клиента Заказ по Trade-In Существующий заказ может быть отменен или переоформлен на другого клиента.

Заказ клиента на автомобиль Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей, находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не поступивших. Поиск автомобиля нужной модели, комплектации, салона Список автомобилей по установленному отбору

Операции с автомобилями В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями: Заказ клиента на автомобиль Заказ поставщику на автомобиль Резервирование и снятие резерва с автомобилей Тест-драйв Поступление автомобилей на склад Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность Доукомплектация автомобилей Продажа автомобилей Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)

Тест-драйв Запись на тест-драйв Клиент, автомобиль для тест-драйва, маршрут Календарь запланированных тест-драйвов

Отчеты автосалона Остатки и обороты автомобилей Состояние заказов на автомобили Статусы заказанных автомобилей Отчет по установленному дополнительному оборудованию на автомобили Анализ продаж автомобилей

Взаиморасчеты Набор документов: Авансовый отчет Взаимозачет Корректировка долга Акт сверки взаиморасчетов Отчеты Взаиморасчеты с контрагентами Возраст задолженности Динамика задолженности

Движения денежных средств Набор документов Приходный и расходный кассовые ордера Банковская выписка и платежное поручение Инкассация Акт приема-передачи ценных бумаг Отчеты Остатки и обороты денежных средств Клиент банка

Доходы и расходы Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия. Отчеты Доходы и расходы

Бюджетирование Бюджеты: Бюджет продаж запчастей Бюджет закупок запчастей Бюджет автосервиса Бюджет продаж автомобилей Бюджет поставок автомобилей Бюджет движения денежных средств Бюджет доходов и расходов

Взаимоотношения с клиентами Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д. Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте. SMS — сообщения – возможность отправки сообщений по документам через сайт www.sms4b.ru

Прочие активы Документы: Ввод в эксплуатацию Перемещение актива Списание актива Реализация актива Обслуживание актива Амортизация Отчеты: Остатки и обороты активов История актива

Администрирование и сервис Права и настройки пользователей Регламентные задания Полнотекстовый поиск Обмен данными с бухгалтерией Шаблоны документов Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl) Печать ценников и этикеток Внешние обработки и отчеты Пакетная печать

Торговое оборудование Возможность подключения торгового оборудования: Фискальные регистраторы Терминалы сбора данных Ридеры магнитных карт Сканеры штрих-кодов Принтеры этикеток Табло покупателя GSM — шлюз

Анализ деятельности предприятия Финансовый анализ Задолженность клиента Денежные средства в кассе и на расчетных счетах Управленческий анализ Доходы и расходы Анализ продаж и полученной прибыли с продаж Складской анализ Обороты склада Анализ неликвида склада Маркетинговый анализ Анализ изменения цен Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)

Инструменты для привлечения клиентов Анализ потерянных клиентов автосервиса Проведение различных акций, в том числе сезонных Предоставление дисконтных карт клиентам и различный процент скидки в зависимости от суммы накопления Оперативное оповещение о выполнении ремонта автомобиля или поставке запчастей по заказу с помощью смс-уведомлений, электронной почты или звонка клиенту АВС-анализ покупателей Повышение качества и скорости обслуживания клиентов за счет использования удобных интерфейсов программы Интеграция «Альфа-Авто» с «1С-Битрикс» для оформления он-лайн заказов на запчасти на сайте компании

Защита коммерческой информации Защита персональных данных сотрудников и клиентов Контроль действий сотрудников в информационной базе Ограничение прав пользователей программы Интерфейсы пользователей по специфике их деятельности Удаленный доступ к информационной базе Хранение истории действий пользователей

Интеграция с другими приложениями «Альфа-Авто» предусматривает интеграцию с каталогами работ и норм времени: Silver-Dat II (формат файла .szf) Audatex (формат файла .90) Автонормы (формат файла .xml) AutoSoft (формат файла .xml) Autodata (формат файла .xml) Autodata online (формат файла .xml) ETKA ELSA С каталогами запчастей: АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt) Microcat (формат файла .txt) AutoSoft (формат файла .txt) С программами колеровки: Du Pont (формат файла .xml) Glasurit (формат файла .xml)

Техническая поддержка и обновления В течение 6 месяцев после регистрации — бесплатно Стоимость годовой поддержки Предоставление обновлений – 5 000 рублей Предоставление обновлений и консультаций – 7 000 рублей Техподдержка: Консультации по телефону: рабочие дни с 10:00 до 18:00 по московскому времени Консультации по электронной почте alfa@rarus.ru Консультации с использованием средств удаленного доступа Предоставление обновлений (необходима регистрация на сайте http://update.rarus.ru)

Стоимость Стоимость базовой поставки: Лицензии на дополнительные рабочие места: Указанные цены не включают стоимость «1С:Предприятие 8»

Стоимость Лицензии на дополнительные модули «Альфа-Авто»: Указанные цены не включают стоимость «1С:Предприятие 8»

Лицензирование «Альфа-Авто, редакция 5» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8.2» Конфигурация содержит защищенные участки кода и использует аппаратную защиту «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» содержит лицензию для использования продукта на одном рабочем месте «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» содержит лицензию для использования продукта на 5 рабочих местах Для увеличения количества рабочих мест необходимо наличие дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер

Апгрейд Предусмотрен апгрейд до «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+ Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» со следующих программ: 1С:Предприятие 7.7 «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автошины, редакция 3», локальная поставка «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автошины, редакция 3», сетевая поставка «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автосервис, редакция 3», локальная поставка «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автосервис, редакция 3», сетевая поставка «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 3», сетевая поставка 1С:Предприятие 8 «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» «Альфа-Авто: Автосервис для Бухгалтерии 8» «1С:Предприятие 8. Автосервис» «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей»

Апгрейд В фирму «1С-Рарус» передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов. Стоимость апгрейда: Стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Дополнительные лицензии и дополнения продукта «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно приобрести на условиях апгрейда дополнительных лицензий и дополнений продуктов «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» и «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4». Стоимость апгрейда лицензий составляет 20% от стоимости дополнительных лицензий (дополнений) продукта «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+ Автозапчасти ПРОФ, редакция 5».

Источник: keepslide.com

Счет-фактура: новая форма

Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление № 1137) принята новая форма счета-фактуры. На что «упрощенцам» нужно обратить внимание в практической работе с документами при выставлении и получении нового счета-фактуры? С какого периода применяются новые формы?

Счет-фактура при УСНО

Одним из принципиальных отличий «упрощенки» от общего режима является то, что налог при УСНО заменяет собой уплату ряда налогов, таких как налог на имущество, НДФЛ, за исключением отдельных случаев (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Что касается НДС, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСНО, не признаются плательщиками НДС, за исключением:

– НДС, подлежащего уплате в соответствии с НК РФ при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией;

– НДС, уплачиваемого в соответствии со ст. 174.1 НК РФ (договор простого товарищества, договор доверительного управления).

Кроме того, не надо забывать об обязанностях налогового агента по НДС.

В этих случаях, а также в случаях, когда они являются комиссионерами (агентами), осуществляющими реализацию товаров (работ, услуг) от своего имени, «упрощенцы» выставляют счета-фактуры.

Но если «упрощенцы» выставляют счета-фактуры только в отдельных случаях, то от своих контрагентов, являющихся плательщиками НДС, они получают их постоянно. Особенно актуален вопрос о счетах-фактурах для «упрощенцев», выбравших объект налогообложения «доходы минус расходы». Согласно пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ они могут учесть в расходах суммы НДС по оплаченным товарам (работам, услугам), приобретенным налогоплательщиком и подлежащим включению в состав расходов. Основанием для отнесения сумм НДС в расходы при применении УСНО являются документы, подтверждающие фактическую уплату сумм налога, а также счета-фактуры, выставленные продавцами при условии соблюдения правил по их заполнению (Письмо Минфина РФ от 24.09.2008 № 03‑11‑04/2/147).

Таким образом, «упрощенцам» важно не только правильно выставить счета-фактуры в отдельных случаях, но и получить правильно оформленные документы для подтверждения произведенных расходов и их учета при расчете налоговой базы при УСНО.

Новые формы счета-фактуры

Постановлением № 1137 вводятся в действие новые формы счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж. Наверняка бухгалтеры уже успели получить от своих контрагентов счета-фактуры по новым формам. При этом кто‑то до сих пор использует старые формы. Кто прав? И те, и другие.

Согласно разъяснениям, приведенным в Письме Минфина РФ от 31.12.2012 № 03‑07‑15/11, до начала очередного налогового периода, то есть до 1 апреля 2012 года, возможно применение новых форм соответствующих документов наряду с формами, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Это связано с тем, что официальное опубликование Постановления № 1137 было затянуто: в Собрании законодательства Российской Федерации документ был опубликован 16.01.2012 (№ 3). При этом фактическая дата выхода из печати – 30.01.2012.

Постановлением № 1137 были утверждены два счета-фактуры – счет-фактура и корректировочный счет-фактура .

Рассмотрим особенности заполнения нового счета-фактуры. Даже при беглом взгляде на форму можно отметить, что в ней появились как новые строки, так и новые столбцы.

Строка 1 «Счет-фактура». Как и ранее, здесь указываются порядковый номер и дата составления счета-фактуры.

При составлении комитентом (принципалом) счета-фактуры, выставляемого комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, а также при составлении в этом случае комиссионером (агентом) счета-фактуры, выставляемого покупателю, указывается дата выписки счета-фактуры комиссионером (агентом). При составлении счета-фактуры комиссионером (агентом), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указывается дата счета-фактуры, выставляемого продавцом комиссионеру (агенту). Порядковые номера таких счетов-фактур проставляются каждым налогоплательщиком в соответствии с индивидуальной хронологией составления счетов-фактур.

Урегулирован вопрос выставления счетов-фактур обособленными подразделениями: если организация реализует товары (работы, услуги), имущественные права через обособленные подразделения, при составлении ими счета-фактуры ее порядковый номер через разделительную черту дополняется цифровым индексом обособленного подразделения, установленным организацией в приказе об учетной политике для целей налогообложения.

Кроме этого, разделительная черта появится и в следующей ситуации: если реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав осуществляет участник товарищества или доверительный управляющий, исполняющий обязанности плательщика НДС, при составлении ими счетов-фактур порядковый номер счета-фактуры через разделительную черту дополняется утвержденным участником товарищества или доверительным управляющим цифровым индексом, обозначающим совершение операции в соответствии с конкретным договором простого товарищества или доверительного управления имуществом.

Строка 1а «Исправление». Эта строка новая. В ней указывается порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дата внесения этого исправления. При составлении счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.

Строка 2 «Продавец». Как и прежде, в этой строке указывается полное или сокращенное наименование продавца – юридического лица в соответствии с учредительными документами, ФИО индивидуального предпринимателя.

При составлении счетов-фактур налоговыми агентами, поименованными в п. 2 и 3 ст. 161 НК РФ, указывается полное или сокращенное наименование продавца (согласно договору с налоговым агентом), за которого налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога.

Кроме этого, уточняется, что при составлении счета-фактуры комиссионером (агентом), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указываются полное или сокращенное наименование продавца – юридического лица в соответствии с учредительными документами, ФИО индивидуального предпринимателя.

Строка 2а «Адрес». Как и в старой форме, здесь указывается место нахождения продавца: для юридического лица – в соответствии с учредительными документами, а для индивидуального предпринимателя уточнено, что местом нахождения будет место жительства.

Налоговые агенты указывают место нахождения продавца (согласно договору с налоговым агентом), за которого они исполняют обязанность по уплате НДС.

Уточнено, что комиссионером (агентом), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указываются место нахождения продавца в соответствии с учредительными документами, место жительства индивидуального предпринимателя.

Строка 2б «ИНН/КПП продавца». Как и в старой форме, в данной строке указывается ИНН и КПП налогоплательщика-продавца.

При составлении счета-фактуры налоговым агентом, указанным в п. 2 ст. 161 НК РФ, в этой строке ставится прочерк.

При составлении счета-фактуры налоговым агентом, поименованным в п. 3 ст. 161 НК РФ, в строке ставится ИНН и КПП продавца (согласно договору с налоговым агентом), за которого налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога.

Уточнено, что при составлении счета-фактуры комиссионером (агентом), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указываются ИНН и КПП налогоплательщика-продавца.

Строка 3 «Грузоотправитель и его адрес». При заполнении этой строки ничего не изменилось: как и прежде, в ней указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адрес грузоотправителя. При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права продавцом, в том числе налоговыми агентами, указанными в п. 2и 3 ст. 161 НК РФ, в этой строке ставится прочерк.

Обратите внимание:

В счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, в строках 3 и 4 и графах 2 – 6, 10 – 11 ставятся прочерки.

Что касается обособленных подразделений организаций, на основании положений ст. 143 НК РФ обособленные подразделения российских организаций плательщиками НДС не являются. Поэтому в случае, если товары реализуются организациями через свои обособленные подразделения, счета-фактуры по отгруженным товарам могут выписываться обособленными подразделениями только от имени организаций. В связи с этим при заполнении счетов-фактур по товарам, реализованным обособленными подразделениями организаций, в строке 2б указываются ИНН организации и КПП соответствующего обособленного подразделения организации, а в строке 3 – наименование и почтовый адрес этого обособленного подразделения (Письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03‑07‑09/06).

Строка 4 «Грузополучатель и его адрес». Данная строка также заполняется в прежнем порядке: указываются полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права продавцом, в том числе налоговыми агентами, поименованными в п. 2 и 3 ст. 161 НК РФ, в этой строке ставится прочерк.

Строка 5 «К платежно-расчетному документу». Порядок заполнения этой строки принципиально не поменялся, но несколько видоизменились формулировки, а также уточнения коснулись комиссионеров (агентов).

По данной строке теперь указываются реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура), в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

При составлении счета-фактуры при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в этой строке ставится прочерк.

При составлении счета-фактуры налоговым агентом, указанным в п. 4 ст. 174 НК РФ, проставляются номер и дата платежно-расчетного документа, свидетельствующего о перечислении суммы налога в бюджет.

При составлении счета-фактуры налоговым агентом, поименованным в п. 3 ст. 161 НК РФ, указываются номер и дата платежно-расчетного документа, свидетельствующего об оплате приобретаемых услуг и (или) имущества.

При составлении счета-фактуры налоговым агентом, указанным в п. 2 ст. 161 НК РФ, приобретающим товары на территории РФ, проставляются номер и дата платежно-расчетного документа, свидетельствующего об оплате приобретаемых товаров.

При составлении счета-фактуры комиссионером (агентом), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указываются реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетных документов о перечислении денежных средств таким комиссионером (агентом) продавцу и комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту).

Строка 6 «Покупатель». Как и прежде, указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами. Уточнено, что при составлении комитентом (принципалом) счета-фактуры, выставляемого комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

Строка 6а «Адрес». Указывается место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами. Уточнения коснулись комитентов (принципалов): при составлении комитентом (принципалом) счета-фактуры, выставляемого комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указывается место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами.

Строка 6б «ИНН/КПП покупателя». Как и ранее, в строке указывается ИНН и КПП налогоплательщика-покупателя. При составлении комитентом (принципалом) счета-фактуры, выставляемого комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указываются ИНН и КПП налогоплательщика-покупателя.

Строка 7 «Валюта: наименование, код». Ранее данной строки в счете-фактуре не было. В новой форме указывается наименование валюты, которая является единой для всех перечисленных в счете-фактуре товаров (работ, услуг), имущественных прав, и ее цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором валют «ОК (МК (ИСО 4217) 003‑97) 014‑2000. Общероссийский классификатор валют», утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2000 № 405‑ст, в том числе при безденежных формах расчетов. При реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав по договорам, обязательство об оплате которых предусмотрено в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, указываются наименование и код валюты РФ.

Приведем самые распространенные коды валюты в соответствии с указанным классификатором:

– доллар США (USD) – 840;

– российский рубль (RUB) – 643.

В графах таблицы нового счета-фактуры появились два новых столбца – 2а и 10а. Прочие остались прежними, незначительно видоизменились названия отдельных столбцов.

Графа 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права». Новые правила заполнения данной графы счета-фактуры полностью дублируют порядок заполнения старой формы: указывается наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, а в случае получения оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав – наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав.

Графы 2 и 2а «Единица измерения». Данная графа теперь разделена на два столбца: код и условное обозначение (национальное). В них указывается единица измерения (код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) в соответствии с разд. 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения «ОК 015‑94 (МК 002‑97). Общероссийский классификатор единиц измерения», утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366) (при возможности ее указания). При отсутствии показателей ставится прочерк.

Как разъяснено в Письме Минфина РФ от 10.02.2012 № 03‑07‑09/06, при оказании услуг по предоставлению имущества в финансовую аренду (лизинг) в графах 2 и 2а ставятся прочерки.

Графа 3 «Количество (объем)». Как и раньше, указывается количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания). Теперь уточнено, что при отсутствии показателя ставится прочерк.

Графа 4 «Цена (тариф) за единицу измерения». Данная графа также заполняется в прежнем порядке: указывается цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета НДС, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, – с учетом суммы налога. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Обратите внимание:

Стоимостные показатели счета-фактуры (в графах 4 – 6, 8 и 9) указываются в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте).

Графа 5 «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога – всего». Указывается стоимость всего количества (объема) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без НДС. В случаях, предусмотренных п. 3, 4 и 5.1 ст. 154 и п. 1 – 4 ст. 155 НК РФ, указывается налоговая база, определенная в порядке, установленном п. 3, 4 и 5.1 ст. 154 и п. 1 – 4 ст. 155 НК РФ.

Графа 6 «В том числе сумма акциза». На заполнение этой графы надо обратить особое внимание: в ней, как и раньше, указывается сумма акциза по подакцизным товарам. Но теперь при отсутствии показателя вносится запись «без акциза».

Графа 7 «Налоговая ставка». Как и в старой форме, здесь указывается налоговая ставка по НДС. Уточнено, что по операциям, перечисленным в п. 5 ст. 168 НК РФ, вносится запись «без НДС».

Графа 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю». Во-первых, изменилось название графы, раньше она называлась «Сумма налога». Во-вторых, как и в старой форме, здесь указывается сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав при их реализации, исчисленная исходя из применяемых налоговых ставок, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав – сумма налога, исчисленная исходя из налоговой ставки, определяемой в соответствии с п. 4 ст. 164 НК РФ. В случаях, предусмотренных п. 3, 4 и 5.1 ст. 154 и п. 2 – 4 ст. 155 НК РФ, указывается сумма налога, исчисленная исходя из налоговой ставки, определяемой в соответствии с п. 4 ст. 164 НК РФ применительно к налоговой базе, указанной в графе 5 счета-фактуры. В-третьих, уточнено, что по операциям, перечисленным в п. 5 ст. 168 НК РФ, вносится запись «без НДС».

Графа 9 «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом – всего». Заполнение данной графы не изменилось. В ней указывается стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы НДС, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав – полученная сумма оплаты, частичной оплаты.

Графы 10 и 10а «Страна происхождения товара». Эта графа теперь разделена на два столбца: цифровой код и соответствующее ему краткое наименование в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, введенным в действие Постановлением Госстандарта РФ от 14.12.2001 № 529‑ст. Графы заполняются в отношении товаров, страной происхождения которых является не Российская Федерация. Таким образом, если товары произведены в РФ, данные графы не заполняются.

В качестве примера приведем краткое наименование и цифровой код некоторых стран:

Согласно разъяснениям, представленным в Письме Минфина РФ от 10.02.2012 № 03‑07‑09/06, при реализации товаров, страной происхождения которых является группа либо союз стран, цифровые коды и краткие наименования которых отсутствуют в Общероссийском классификаторе стран мира, в счете-фактуре в графе 10 «Цифровой код» следует проставлять прочерк, а в графе 10а «Краткое наименование» – наименование группы (союза) стран, указанное в таможенной декларации или счете-фактуре поставщика, реализующего импортные товары на территории РФ (в частности, если товары происходят из Европейского Союза – «ЕС» или «Европейский Союз»).

Графа 11 «Номер таможенной декларации». В графе, как и раньше, указывается номер таможенной декларации. При этом уточнено, что графа заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых является не Российская Федерация.

Строка «Всего к оплате». Данная строка заполняется для составления книги покупок, книги продаж, а в случаях, предусмотренных приложениями 4 и 5 к Постановлению № 1137, – для составления дополнительных листов к книгам покупок и книгам продаж.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем он подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о его государственной регистрации.

При составлении организацией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется.

Первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй остается у продавца.

Что касается внесения в счет-фактуру исправлений, после составления к нему одного или нескольких корректировочных счетов-фактур в графах 3 – 6, 8 и 9 исправленного счета-фактуры проставляются показатели без учета изменений, указанных в графах 3 – 6, 8 и 9 по строке Б (после изменения) и в графах 5, 6, 8, 9 по строкам В (увеличение), Г (уменьшение) одного или нескольких корректировочных счетов-фактур, составленных к этому счету-фактуре.

Обратите внимание:

В счета-фактуры, составленные с даты вступления в силу Постановления № 1137 на бумажном носителе или в электронном виде, исправления вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем составления новых экземпляров счетов-фактур в соответствии с настоящим документом.

В новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с настоящим документом.

В случае обнаружения в счетах-фактурах ошибок, не препятствующих налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, новые экземпляры счетов-фактур не составляются.

Счет-фактура с внесенными в него исправлениями подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Могут ли в счете-фактуре быть дополнительные реквизиты? Ответ на этот вопрос дали представители ФНС в Письме от 26.01.2012 № ЕД-4-3/1193: наличие в счете-фактуре дополнительных реквизитов (сведений), не предусмотренных п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, а также Постановлением № 1137, не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога, предъявленных продавцом покупателю.

Подробнее о корректировочном счете-фактуре и порядке его применения читайте в статье Е. П. Зобовой «Новое понятие в НДС: корректировочный счет-фактура», № 12, 2011.

Источник: www.finomenov.ru

Бухгалтерские и юридические услуги

Получите консультацию по вашему вопросу!

Счет-фактура, заполняемый при реализации товара физическому лицу (сотруднику) (образец заполнения)

физическому лицу (сотруднику)

Комментарии по заполнению

ООО «Альфа» занимается торговлей легковыми автомобилями и является плательщиком НДС. 2 сентября 2014 г. организация по договору купли-продажи продает своему сотруднику легковой автомобиль «Рио-Моби» (фирма-производитель «Ника-Моторс»). Автомобиль реализован работнику по рыночной цене, которая составила 300 000 руб. 00 коп. (без учета НДС). В соответствии с условиями договора оплата произведена путем перечисления денежных средств на расчетный счет организации. Автомобиль передан покупателю в день поступления денежных средств на счет продавца.

Покупатель — сотрудник организации — Семенов Евгений Владимирович, проживает по адресу: 127025, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 19, кв. 17, имеет ИНН 770553412791.

1. Если договором купли-продажи, заключенным с покупателем — физическим лицом, предусмотрена безналичная оплата товара, то на стоимость реализованного автомобиля в течение пяти календарных дней со дня его передачи покупателю ООО «Альфа» обязано составить счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж и в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Подробнее о выставлении счетов-фактур физическим лицам вы можете прочитать вразд. 11.4«НДС и счета-фактуры при розничной продаже товаров (работ, услуг) населению за наличный расчет» Практического пособия по НДС.

2. ООО «Альфа» оформит счет-фактуру для покупателя — физического лица (сотрудника) вобщем порядкес учетом следующих особенностей:

— построке 4впишет полностью (без сокращений) фамилию, имя, отчество сотрудника, а также его адрес: Семенов Евгений Владимирович, 127025, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 19, кв. 17 (пп. «ж» п. 1Правил заполнения счета-фактуры);

— построке 6укажет полностью (без сокращений) фамилию, имя, отчество сотрудника: Семенов Евгений Владимирович (пп. «и» п. 1Правил заполнения счета-фактуры);

— построке 6аукажет почтовый адрес места проживания Семенова Е.В. 127025, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 19, кв. 17 (пп. «к» п. 1Правил заполнения счета-фактуры).

Отметим, что обычно адрес покупателя и грузополучателя указывается с индексом. Однако если вы его не внесете, то это не повлечет недействительность такого счета-фактуры;

— встроке 6букажет ИНН сотрудника. КПП физическим лицам не присваивается.

Отметим, что в случае, когда у продавца отсутствует необходимая информация о покупателе — физическом лице (Ф.И.О. адрес, ИНН), он может проставить встроках 4,6,,прочерки. Это не будет считаться ошибкой. Подробнее об этом вы можете прочитать вразд. 11.4«НДС и счета-фактуры при розничной продаже товаров (работ, услуг) населению за наличный расчет» Практического пособия по НДС.

3. Реализация автомобилей облагается НДС по ставке 18% (п. 3 ст. 164НК РФ).

В связи с этим при заполнении табличной части счета-фактуры ООО «Альфа» отразит:

— вграфе 7— налоговую ставку 18%;

— вграфе 8— сумму НДС в размере 54 000 руб. 00 коп. (300 000 руб. x 18%);

— вграфе 9— общую стоимость автомобиля, включая НДС 354 000 руб. 00 коп. (300 000 руб. + 54 000 руб.);

— вграфах 10,10а,11проставит прочерки, так как автомобиль произведен в России. Подробнее о заполнении этих граф вы можете прочитать вразд. 12.1.3.9.3«Указание страны происхождения товара и номера таможенной декларации при заполнении счета-фактуры» Практического пособия по НДС.

4. Стоимостные показатели вграфах 4,5,8,9счета-фактуры ООО «Альфа» укажет в рублях и копейках (п. 3Правил заполнения счета-фактуры).

5. Счет-фактуру подпишут руководитель и главный бухгалтер продавца или иные уполномоченные лица (п. 6 ст. 169НК РФ). Подробнее об этом вы можете прочитать вразд. 12.1.3.10«Требования к подписи счета-фактуры. Право подписи счета-фактуры» Практического пособия по НДС.

Приложение N 1 к Постановлению Правительства

Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права

Источник: ajbook.biz

Новая счет фактура для альфа авто

НОВАЯ ФОРМА КОРРЕКТИРОВОЧНОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ

О.А. Воропаева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 утверждена новая форма корректировочного счета-фактуры (приложение № 2).
В отличие от прежней формы, приведенной в письме ФНС РФ от 28.09.2011 № ЕД-4-3/15927@, она имеет более компактную форму. Это связано с тем, что корректирующие показатели размещены не в отдельных графах, а в дополнительных строках табличной части счета-фактуры. В результате количество граф в новом счете-фактуре в два раза меньше, чем в прежней его форме.

Первоначальный счет-фактура

Сведения о первоначальном счете-фактуре следует указывать по строке 1б. Если в первоначальный счет-фактуру были внесены исправления, то отражается номер и дата внесенного исправления. При составлении корректировочного счета-фактуры до внесения исправлений в первоначальный счет-фактуру вместо номера и даты исправления ставится прочерк.

Номер корректировочного счета-фактуры

Порядковый номер корректировочному счету-фактуре присваивается в общем хронологическом порядке.
Обособленные подразделения учреждения указывают порядковый номер корректировочного счета-фактуры, добавляя через разделительную черту свой цифровой индекс, установленный учреждением в приказе об учетной политике для целей налогообложения.

Дата составления корректировочного счета-фактуры

Как правило, при составлении корректировочного счета-фактуры по строке 1 отражается фактическая дата его составления. Однако из этого правила есть исключение.
При реализации товаров (работ, услуг) через посредника комитент (принципал) выставляет комиссионеру (агенту) счет-фактуру на товары (работы, услуги), реализованные покупателю. Если стоимость реализованных товаров (работ, услуг) увеличилась или уменьшилась, то посредник выставляет корректировочный счет-фактуру покупателю, а комитент (принципал) — посреднику.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Источник: www.referent.ru

Картинки на тему «Альфа-Авто»

Автор: Semeinyi. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока физики, скачайте бесплатно презентацию «Альфа-Авто.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 3850 КБ.

«Альфа бета гамма излучения» — Атомная масса. Узнаем: Какие частицы входят в состав радиоактивного излучения. Что такое радиоактивное излучение. Радиоактивные превращения. Радиоактивность. ? – частица (ядро атома гелия) ? – частица (электрон). Заряд ядра (порядковый номер). Модель Дж. Что происходит с веществом при радиоактивном излучении.

«Свойства рентгеновских лучей» — Исторические события. Общий вид рентгеновских трубок. Биологическое воздействие. X-лучи. Рентгеновская трубка. Дифракция рентгеновских лучей. Применение рентгеновских лучей. Медицина. Вильгельм Рентген. Схематическое изображение рентгеновской трубки. Свойства рентгеновских лучей. Невидимые глазом лучи.

«Рентгеновское излучение» — Рентгеновские лучи излучаются при больших ускорениях электронов. Наблюдения выполнялись на телескопе, регистрирующем кванты. Рентгеновский аппарат. Рентген открыл излучение в 1895. Облучение в больших количествах вызывает лучевую болезнь. Источники рентгеновского излучения. Описание основных экспериментальных исследований.

«Альфа бета гамма излучения» — Томсона: Модель Резерфорда: Атомная масса. ? – частица (ядро атома гелия) ? – частица (электрон). Повторим: Что такое атом. Правило смещения. Радиоактивные превращения. Что происходит с веществом при радиоактивном излучении. Узнаем: Какие частицы входят в состав радиоактивного излучения. Модель Дж. Заряд ядра (порядковый номер).

«Рентгеновские лучи» — Анод охлаждается проточной водой. Применения рентгеновских лучей. Ультрафиолетовое излучение. Пучок рентгеновских лучей. Шкала электромагнитных излучений. Рентгеновские лучи. Газовый разряд при малом давлении. Инфракрасное излучение. Излучения различной длины волны. Инфракрасное и ультрафиолетовое излучения.

«Гамма-излучение» — Дрейф части захваченных в петлях КВМ быстрых протонов. Дрейф протонов. Гамма-излучение вспышек. Взаимосвязь длительных гамма-всплесков с быстрыми корональными выбросами массы и высокоэнергичными протонами. Дрейф ускоренных протонов. Концепция. Компоненты гамма-эмиссии. Зависимость. Протоны солнечных космических лучей.

Источник: 900igr.net